合思财务数字化解决方案,革新公司出差费用管理

合思财务数字化解决方案,革新公司出差费用管理
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多挑战与困境。

一些企业在发展过程中先后自建了多个系统,但这些自研系统整合困难,导致整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的数字化管理效果差距较大。动力源就是典型的例子,其自建多个系统后,业务与财务的协同并不理想。

集团性公司为了在市场中保持优势,有着强烈的成本增效需求。汉威科技集团面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等难题。

对于高速发展的企业而言,业务的快速扩张使得业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致公司出差费用管理难度增大,差旅成本居高不下。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管更加严格。海威茨对财务数字化需求迫切,其传统OA系统只负责审批,缺乏有效的费控功能,手工报销周期长,给公司出差费用管理带来了很大困扰。

合思方案:破解财务数字化难题

合思深刻洞察企业在财务数字化管理方面的痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化难题。

合思费控联合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,构建了全方位的财务数字化服务体系,能够满足企业不同场景的需求。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。为动力源进行系统集成,将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,打破数据孤岛;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,提升公司出差费用管理的精准度。

合思的解决方案注重业财融合,通过系统集成实现业务数据与财务数据的实时互通。在多个企业案例中,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计,为公司出差费用管理提供了有力的数据支持。

合思产品功能:全面覆盖费用管理

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。它就像一个智能管家,全面管理公司的各项费用,尤其是公司出差费用管理,让每一笔费用都清晰可查。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这大大简化了员工的出差流程,也加强了公司出差费用管理的可控性。
合思BI可生成多维度的分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。通过对差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析,管理者能够及时调整公司出差费用管理策略。
开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。与HR系统、OA系统、ERP系统等对接,同步人员基础信息、订单数据等,为公司出差费用管理提供了更全面的数据支撑。

合思产品亮点:独特优势脱颖而出

无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销流程,让公司出差费用管理更加高效便捷。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,为公司出差费用管理提供了更强大的技术支持。
智能识别与校验功能借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,确保公司出差费用管理的合规性。
灵活的预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为公司出差费用管理提供了精准的预算保障。

合思产品价值:切实提升企业效益

提升效率方面,合思产品大幅缩短员工报销周期。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,公司出差费用管理的整体效率得到显著提升。
降本增效上,合思产品加强费用管控,降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;通过系统集成减少人工操作,提高工作效率,释放财务人员精力从事更有价值的工作,让公司出差费用管理更加科学合理。
合规经营方面,合思产品保证财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝财务风险。合思费控支持发票智能校验,防止假票、错票、重票,实现财务合规高效,为公司出差费用管理提供了坚实的合规保障。
数据驱动决策上,管理者可实时掌握企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各企业可通过合思BI报表实时查看费用情况,为业务决策提供数据支撑,优化公司出差费用管理策略。

合思典型场景:贴合企业实际需求

无需报销场景中,员工因公消费通过合思商城进行,无需垫资、开票、提单,实现真正的无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,让公司出差费用管理更加轻松。
商旅出行场景里,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,费用合规。动力源、李群自动化等企业员工在商旅出行中享受便捷的预订和报销服务,提升了公司出差费用管理的体验。
预算管控场景下,企业可对预算进行精细化管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,确保公司出差费用管理在预算范围内。
系统集成场景中,合思费控与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现多系统无缝集成,为公司出差费用管理提供了更全面的数据支持。

合思成功案例:见证卓越成效

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,公司出差费用管理得到了质的提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化了公司出差费用管理流程。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为公司出差费用管理带来了新的突破。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型,提升了公司出差费用管理的水平。

合思市场定位:差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行对接;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;以客户为中心,提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。与传统财务软件相比,合思的产品具有更高的灵活性和扩展性,能够适应企业快速发展和变化的需求;与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业的特殊业务场景,在公司出差费用管理方面具有独特的优势。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过合思的产品,企业可以提升财务作业效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力的支持。合思的系统集成能力和智能功能,能够帮助企业打破数据孤岛,提高数据利用效率,为企业决策提供更准确、及时的依据。

展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业更好地满足降本增效的需求。合思将不断创新和升级产品,提升产品的性能和功能,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将持续加强与企业的合作,根据企业的发展需求,提供更加个性化、定制化的解决方案,与企业共同成长,实现共赢。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在公司出差费用管理方面存在困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业高效财务管理的新篇章。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。

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captaincaptain
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