合思财务数字化解决方案,革新公司出差费用管理

合思财务数字化解决方案,革新公司出差费用管理
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多挑战与困境。

一些企业在发展过程中先后自建了多个系统,但这些自研系统整合困难,导致整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的数字化管理效果差距较大。动力源就是典型的例子,其自建多个系统后,业务与财务的协同并不理想。

集团性公司为了在市场中保持优势,有着强烈的成本增效需求。汉威科技集团面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等难题。

对于高速发展的企业而言,业务的快速扩张使得业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致公司出差费用管理难度增大,差旅成本居高不下。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管更加严格。海威茨对财务数字化需求迫切,其传统OA系统只负责审批,缺乏有效的费控功能,手工报销周期长,给公司出差费用管理带来了很大困扰。

合思方案:破解财务数字化难题

合思深刻洞察企业在财务数字化管理方面的痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化难题。

合思费控联合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,构建了全方位的财务数字化服务体系,能够满足企业不同场景的需求。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。为动力源进行系统集成,将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,打破数据孤岛;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,提升公司出差费用管理的精准度。

合思的解决方案注重业财融合,通过系统集成实现业务数据与财务数据的实时互通。在多个企业案例中,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计,为公司出差费用管理提供了有力的数据支持。

合思产品功能:全面覆盖费用管理

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。它就像一个智能管家,全面管理公司的各项费用,尤其是公司出差费用管理,让每一笔费用都清晰可查。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这大大简化了员工的出差流程,也加强了公司出差费用管理的可控性。
合思BI可生成多维度的分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。通过对差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析,管理者能够及时调整公司出差费用管理策略。
开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。与HR系统、OA系统、ERP系统等对接,同步人员基础信息、订单数据等,为公司出差费用管理提供了更全面的数据支撑。

合思产品亮点:独特优势脱颖而出

无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销流程,让公司出差费用管理更加高效便捷。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,为公司出差费用管理提供了更强大的技术支持。
智能识别与校验功能借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,确保公司出差费用管理的合规性。
灵活的预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为公司出差费用管理提供了精准的预算保障。

合思产品价值:切实提升企业效益

提升效率方面,合思产品大幅缩短员工报销周期。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,公司出差费用管理的整体效率得到显著提升。
降本增效上,合思产品加强费用管控,降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;通过系统集成减少人工操作,提高工作效率,释放财务人员精力从事更有价值的工作,让公司出差费用管理更加科学合理。
合规经营方面,合思产品保证财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝财务风险。合思费控支持发票智能校验,防止假票、错票、重票,实现财务合规高效,为公司出差费用管理提供了坚实的合规保障。
数据驱动决策上,管理者可实时掌握企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各企业可通过合思BI报表实时查看费用情况,为业务决策提供数据支撑,优化公司出差费用管理策略。

合思典型场景:贴合企业实际需求

无需报销场景中,员工因公消费通过合思商城进行,无需垫资、开票、提单,实现真正的无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,让公司出差费用管理更加轻松。
商旅出行场景里,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,费用合规。动力源、李群自动化等企业员工在商旅出行中享受便捷的预订和报销服务,提升了公司出差费用管理的体验。
预算管控场景下,企业可对预算进行精细化管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,确保公司出差费用管理在预算范围内。
系统集成场景中,合思费控与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现多系统无缝集成,为公司出差费用管理提供了更全面的数据支持。

合思成功案例:见证卓越成效

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,公司出差费用管理得到了质的提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化了公司出差费用管理流程。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为公司出差费用管理带来了新的突破。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型,提升了公司出差费用管理的水平。

合思市场定位:差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行对接;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;以客户为中心,提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。与传统财务软件相比,合思的产品具有更高的灵活性和扩展性,能够适应企业快速发展和变化的需求;与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业的特殊业务场景,在公司出差费用管理方面具有独特的优势。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过合思的产品,企业可以提升财务作业效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力的支持。合思的系统集成能力和智能功能,能够帮助企业打破数据孤岛,提高数据利用效率,为企业决策提供更准确、及时的依据。

展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业更好地满足降本增效的需求。合思将不断创新和升级产品,提升产品的性能和功能,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将持续加强与企业的合作,根据企业的发展需求,提供更加个性化、定制化的解决方案,与企业共同成长,实现共赢。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在公司出差费用管理方面存在困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业高效财务管理的新篇章。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 28 4 月, 2025 7:53 上午
下一篇 28 4 月, 2025 7:53 上午

相关推荐

  • 合思引领企业财务分析新纪元:数智化转型的卓越之选

    开篇:企业财务分析的数字化转型浪潮 在当前经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简…

    15 6 月, 2025
  • 合思企业报销系统:开启财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。这不仅是应对市场变化、提升竞争力的必要手段,更是企业实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司(简称“合…

    24 4 月, 2025
  • 个性化报销方案设计,助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,以其前沿的财务数智化产品和服务,在市场中崭露头角,为众多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题。而个性化报销方案设计,正是合思为企业提供的核心价值之一。

    5 7 月, 2025
  • 北京合思助力企业跨部门差旅管理数智化转型

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业对于财务数智化的渴望愈发强烈。如同在茫茫大海中航行的船只急需精准的导航,企业在复杂多变的市场环境中,迫切需要专业的财务数智化产品和服务来指引方向。北京合思信息技术有限公司,就像那座明亮的灯塔,凭借其卓越的财务数智化解决方案,为众多企业驱散财务难题的迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    9 8 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案助力动力源突破财务困境

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,通过应用合思的财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,在报销效率和成本控制方面取得了令人瞩目的成效。合思的财务数据整合工具在其中发挥了至关重要的作用,为动力源的财务数字化转型提供了强大支持。

    30 7 月, 2025
  • 合思财务管理平台助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务管理平台为其带来了显著的变革,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本得到有效节约。

    4 8 月, 2025
  • 合思引领远程差旅管理新纪元:财务数字化转型的得力助手

    开篇:财务数字化转型的痛点与合思的破局之道 在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,这一过程并非坦途,合规管理难、降本增效压力…

    10 6 月, 2025
  • 日常费用管理软件:合思助力企业财务数字化转型

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的机器,效率低下、信息不通、合规性难保障等问题频出,如同沉重的枷锁,阻碍着企业前行的步伐。而合思的出现,宛如一束光,为企业解决这些难题提供了全面而有效的解决方案。

    21 7 月, 2025
  • 智能化预算管理助力企业财务数字化转型

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出,为企业的智能化预算管理提供了卓越的解决方案。

    1 8 月, 2025
  • 电子凭证数字化转型:合思助力企业财务数智化升级

    在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域不可逆转的潮流。这一转型不仅顺应了时代发展的大势,更是企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的必由之路。本文将围绕这一热点趋势,深度剖析市场形势、企业痛点,为您详细介绍合思的解决方案以及众多成功案例,为企业的财务数字化转型提供极具价值的参考。档案管理政策与法规在这一转型过程中起着至关重要的作用,企业需要深入了解并遵循相关规定,以确保电子凭证数字化转型的顺利进行。

    27 6 月, 2025