合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,在多系统集成、效率提升和成本节约等方面取得了令人瞩目的成效。其中,合思在费用预算监控方面的出色表现,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。

合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,在多系统集成、效率提升和成本节约等方面取得了令人瞩目的成效。其中,合思在费用预算监控方面的出色表现,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。

客户背景与挑战:多元业务下的财务困境

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,凭借卓越的技术和创新能力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多个板块,客户群体广泛,其产品更是在众多国家重点项目中得到应用。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的发展潜力。

随着企业规模的不断扩大,动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处及海外分支机构,涵盖多个部门和业务线。然而,这种多元化的发展也带来了一系列财务管理上的挑战。

公司此前存在大量自研系统,这些系统难以整合,导致多系统操作体验差。员工在进行业务操作时,需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出现错误。传统的手工报销模式也存在诸多弊端,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复,费用预算监控也变得困难重重。

解决方案概述:合思组合拳破解难题

面对动力源的诸多挑战,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,在费用预算监控方面发挥了重要作用。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了各系统之间的数据互通,为费用预算监控提供了准确的数据基础。

在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还加强了费用预算监控,确保每一笔费用都在预算范围内。

合思系统的连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业在进行费用预算监控时更加便捷高效,能够实时掌握业务数据的变化。

成效与成果:全方位提升财务管理效能

合思的解决方案在动力源的应用取得了显著成效,在费用预算监控方面发挥了巨大作用。

效率提升显著,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间缩短,简化了报销流程。因公消费可以进行多渠道同屏比对,且全场景无需垫资,员工的体验得到了极大提升。同时,费用预算监控让员工在消费时更加理性,避免了不必要的费用支出。

财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。合思系统降低了财务人员的基础工作压力,从手动制作单据转变为智能制单。通过费用预算监控,财务人员能够实时掌握企业的费用支出情况,及时发现异常情况并进行处理。

在管理层面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用预算监控为管理者提供了有力的决策支持,让企业的财务管理更加科学合理。

客户反馈:高度认可开启合作新征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用预算监控方面,合思的系统为动力源提供了强大的支持,让企业能够更好地管理费用支出。

动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果,双方在费用预算监控等方面的合作成效显著。未来,双方有望进一步深化合作,共同探索更多适应企业发展的财务数字化解决方案。

如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,尤其是在费用预算监控方面存在困扰,不妨考虑与合思合作,开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验费用预算监控带来的全新财务管理体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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