在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在多系统集成、效率提升和成本节约等方面取得了令人瞩目的成效。其中，合思在费用预算监控方面的出色表现，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
客户背景与挑战：多元业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多个板块，客户群体广泛，其产品更是在众多国家重点项目中得到应用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门和业务线。然而，这种多元化的发展也带来了一系列财务管理上的挑战。
公司此前存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在进行业务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。传统的手工报销模式也存在诸多弊端，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，费用预算监控也变得困难重重。
解决方案概述：合思组合拳破解难题
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，在费用预算监控方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互通，为费用预算监控提供了准确的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还加强了费用预算监控，确保每一笔费用都在预算范围内。
合思系统的连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业在进行费用预算监控时更加便捷高效，能够实时掌握业务数据的变化。
成效与成果：全方位提升财务管理效能
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著成效，在费用预算监控方面发挥了巨大作用。
效率提升显著，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费可以进行多渠道同屏比对，且全场景无需垫资，员工的体验得到了极大提升。同时，费用预算监控让员工在消费时更加理性，避免了不必要的费用支出。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统降低了财务人员的基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单。通过费用预算监控，财务人员能够实时掌握企业的费用支出情况，及时发现异常情况并进行处理。
在管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用预算监控为管理者提供了有力的决策支持，让企业的财务管理更加科学合理。
客户反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用预算监控方面，合思的系统为动力源提供了强大的支持，让企业能够更好地管理费用支出。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果，双方在费用预算监控等方面的合作成效显著。未来，双方有望进一步深化合作，共同探索更多适应企业发展的财务数字化解决方案。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在费用预算监控方面存在困扰，不妨考虑与合思合作，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验费用预算监控带来的全新财务管理体验。
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