在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的智能发票系统，在助力企业财务数字化转型、解决财务痛点方面展现出卓越的能力与成果。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有较高的知名度和影响力。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和企业发展方面的实力。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的难题。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时获取准确的财务数据。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套高效的解决方案。
解决方案：合思智能发票系统的全面赋能
合思为动力源提供了一套完整的解决方案，其中智能发票系统是核心。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统的基础信息与订单数据与合思费控进行同步，实现了数据的高效整合。
智能发票系统实现了无需报销的模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账结算。这种模式不仅提高了消费的规范性，还减轻了业务人员和财务人员的负担。
合思的智能发票系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够打破系统之间的壁垒，实现数据的无缝流转。
实施过程与步骤：稳步推进的变革之路
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成，将不同系统的数据进行同步。通过专业的技术手段，确保动力源各系统的数据能够准确、及时地传输到合思智能发票系统中。
接着，合思积极推广无需报销模式。这一过程中，对业务人员和财务人员进行了全面的培训，规范了消费和结算流程。业务人员逐渐适应了新的消费模式，财务人员也能够更加高效地进行财务管理。
同时，合思不断优化系统连接，提升数据流转效率。通过持续的技术改进和优化，确保智能发票系统能够稳定运行，为动力源的财务管理提供有力支持。
取得的成果与效益：显著提升的财务效能
合思智能发票系统的应用为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，这极大地提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能发票系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能发票系统的认可和信任。
众多像动力源这样的企业，通过合思的智能发票系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型需求日益迫切。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思的智能发票系统。现在您可以免费试用，亲身体验智能发票系统为企业带来的高效与便捷。
