在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一个容易被忽视却又至关重要的环节。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。这些费用种类繁多、发生频繁，且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题。而费用报销作为费用管理的核心环节，更是让企业管理者头疼不已。
目前，大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来进行费用支出管理。然而，这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，财务管理模式粗放，缺乏有效的预算管控，报销流程冗长，投入高、效率低，员工体验差。
合思财务数智化解决方案：全方位赋能企业
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其产品和服务提供了坚实的保障。
合思报销财务系统核心功能亮点：独特优势凸显
合思的报销财务系统具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。
该系统实现了无需报销的创新模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够在费用发生前进行有效的管控；员工“无感知”的报销体验，大大减轻了员工的负担；智能化的全链路管理流程，在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。
合思的报销财务系统还提供数字化和平台化的费控管理系统，能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。
此外，系统的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
企业使用合思平台收益：多维度体现价值
合思的报销财务系统能够帮助企业实现降本增效。通过减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，提高了企业的运营效率；降低资金管控风险，减少错误和重复工作带来的成本。
在合规经营方面，该系统支持企业适应国家财税新政要求，如满足电子发票、电子档案的管理需求，应对金税四期的监管；同时也能满足行业合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。
助力企业实现低碳运营也是合思平台的一大优势。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
合思的报销财务系统还能提升企业决策能力。通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为决策提供有力支持。
合思平台适用典型场景：广泛适用性彰显
合思的报销财务系统适用于多个行业，展现出了广泛的适用性。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的系统能够帮助药企进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，涉及人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。合思的报销财务系统能够针对这些问题提供有效的解决方案。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等痛点。合思的系统可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求，提高企业的管理效率。
合思在不同行业客户成功案例：实际应用效果显著
合思的报销财务系统在不同行业都取得了显著的应用效果。
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而报销财务系统在此间不可或缺。合思的报销财务系统是企业实现财务数字化转型、解决费用管理痛点的优质选择。
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