在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，财务数智化成为企业突破瓶颈、实现精细化运营的关键。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售行业，助力企业挖出净利润，下面以鸣鸣很忙为例展开详细介绍。
连锁零售巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其在全国的门店总数超10000家，规模可谓十分庞大。然而，随着企业的高速发展，鸣鸣很忙集团也面临着诸多棘手的财务难题。
首先是差旅管理方面。集团10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月高频报销人员近500人。但差旅报销与申请严重脱节，这使得月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。差旅合规管理在这种混乱的情况下变得异常困难，财务人员难以对每一笔费用进行精准把控。
其次，门店众多带来了发票管理的难题。大量的发票审核与回收工作让财务部门苦不堪言。不同门店的发票分散且数量巨大，传统的发票管理方式效率低下，难以保证发票的真实性和准确性，差旅合规管理在发票环节面临着巨大挑战。
再者，私车公用管控薄弱。员工私车公用时，公里数难以核查，无法准确计算补贴金额，容易出现费用虚报的情况。这不仅增加了企业的成本，也影响了差旅合规管理的有效性。
合思无需报销方案：破解财务难题的密钥
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，为差旅合规管理带来了全新的变革。
- 差旅管理智能升级
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷模式。员工在出差前可以直接在移动端提交申请，系统会自动进行费标、差标校验。这一功能确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定，有效提升了差旅合规管理水平。
因公消费免垫资的模式让员工无需再为差旅费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。同时，差旅补贴自动计算，避免了人工计算可能出现的错误和不公平情况。统一对账、统一结算的方式使得财务处理更加高效，在线开票、多账户独立核算也进一步提升了财务管理的精准度。通过这些功能，差旅合规管理变得更加顺畅和规范。
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门店发票管理革新
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工无需再进行繁琐的贴票工作，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作确保了发票的真实性和合规性，有效解决了门店发票管理难题，为差旅合规管理提供了有力支持。 -
私车公用精细管控
对于私车公用管控，合思的解决方案也十分出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用管理更加透明和规范，有效避免了费用虚报的情况，进一步加强了差旅合规管理。
显著成果：财务数智化转型带来的巨变
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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采购结算效率提升
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。差旅合规管理与采购结算管理相互配合，共同提升了企业的财务管理效率和效益。 -
库存周转加速
实现了99.9%以上财务自动化后，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。高效的库存周转不仅减少了库存积压成本，还提高了企业的资金使用效率。差旅合规管理为企业的整体运营提供了稳定的财务保障，促进了库存周转的加速。 -
人员精力解放
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是能将更多时间精力投入业务。这使得企业的业务拓展更加高效，员工的工作满意度也得到了提升。差旅合规管理的优化为员工创造了更好的工作环境，促进了企业的发展。
鸣鸣很忙通过合思的解决方案，在财务数智化转型上取得了巨大成功。它不仅解决了自身财务难题，还提升了运营效率和盈利能力。对于连锁零售企业来说，积极拥抱财务数智化变革是必然的趋势。像鸣鸣很忙一样借助合思的专业方案，企业能够更好地进行差旅合规管理，挖出企业净利润，实现可持续发展。
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