2023年疫情退潮后，企业如同久困牢笼的飞鸟，差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，增长的背后并非一帆风顺，企业面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业的困境，推出了一系列针对性解决方案，助力企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效。
行业痛点剖析：差旅与费控的荆棘之路
-
成本高企：利润的隐形杀手
2023年初疫情退潮后，企业的差旅和商务消费如同脱缰野马。人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。这期间，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如乌云般笼罩着企业。多数企业不仅差旅成本大幅上涨，日常费用也水涨船高，出差频次的提高更是让成本问题雪上加霜。差旅使用情况反馈显示，企业在成本控制方面面临着巨大压力。 -
效率低下：流程的慢性毒药
在费用管控场景中，效率问题成为了企业的心头之患。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。超61.08%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致了一系列痛点。繁琐的流程让员工和财务人员苦不堪言，差旅使用情况反馈表明，效率低下严重影响了企业的运营。 -
管控艰难：管理的棘手难题
综合管控层面的问题如同顽疾，难以治愈。事前管控不足，导致费用支出缺乏有效的约束；费用分析存在数据整合难等问题，使得企业难以全面了解费用情况。2023年1 – 7月，机票和酒店超标订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅高于发票张数。差旅使用情况反馈显示，管控困难让企业面临着合规风险和财务损失。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，如同一个精密的仪器，为企业的财务管理提供了强大的支持。差旅使用情况反馈表明，合思的解决方案能够有效解决企业的痛点。
核心功能亮点：合思的独特魅力
-
预算管控：精准的财务卫士
预算管控是合思的核心功能之一。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够有效控制成本，确保费用支出在合理范围内。差旅使用情况反馈显示，预算管控为企业带来了实实在在的效益。 -
消费标准自动控制：智能的消费管家
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一个智能管家，能够自动识别消费是否符合标准，避免超标消费。通过消费标准自动控制，企业能够有效降低成本，提高费用管理的效率。差旅使用情况反馈表明，消费标准自动控制功能得到了企业的广泛认可。 -
数智化功能：科技的力量赋能
合思的数智化功能为企业带来了全新的体验。免打印单据、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化功能不仅提高了工作效率，还降低了人工错误的风险。差旅使用情况反馈显示，数智化功能让企业的财务管理更加便捷高效。 -
分析功能：数据的洞察之眼
合思BI中的“费用分析”“差旅分析”等主题受到了企业的关注。企业可以通过这些分析功能，挖掘深层影响因素，了解费用支出的情况，为决策提供有力支持。差旅使用情况反馈表明，分析功能能够帮助企业发现业务机会和风险，优化差旅标准。
用户收益：合思带来的价值提升
-
降本增效：成本与效率的双赢
通过预算管控、精益消费策略（如同性同住、提前预定）、“合力省”奖励等方式，合思帮助企业降低了成本。同时，提高自动化和智能化作业占比，提升了流程效率。差旅使用情况反馈显示，企业在使用合思的解决方案后，实现了降本增效的目标。 -
合规管控：风险的有效防范
合思的解决方案能够减少发票合规风险，杜绝替票、虚假报销等情况。通过严格的管控措施，企业能够确保费用支出的合规性，避免财务损失和法律风险。差旅使用情况反馈表明，合规管控为企业的稳定发展提供了保障。 -
数据洞察：业务的决策依据
通过数据分析，企业能够洞察业务机会和风险，优化差旅标准。合思的分析功能为企业提供了丰富的数据支持，帮助企业做出更加明智的决策。差旅使用情况反馈显示，数据洞察让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景：合思的应用实践
-
差旅消费：便捷的一站式体验
在差旅消费场景中，员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务人员可以在月底进行对账，实现入账自动化操作。同时，管理洞察与数据监测功能助力差旅标准化。差旅使用情况反馈表明，差旅消费场景的优化让员工和财务人员都感受到了便捷。 -
日常费用开支：高效的线上支付
企业在日常费用开支方面，更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种支付方式不仅提高了支付效率，还降低了风险。差旅使用情况反馈显示，日常费用开支的优化让企业的财务管理更加高效。
客户成功案例：合思的实力见证
-
某L5级无需报销上市公司：效率的飞跃
某L5级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅使用情况反馈表明，合思的解决方案为该企业带来了巨大的效益。 -
某连锁经营上市公司：满意度的提升
某连锁经营上市公司将合思商城与TMC无缝接入，实现了资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅使用情况反馈显示，合思的解决方案提升了企业的管理水平和员工满意度。 -
某企业使用合思商城“合力省”：成本的降低
某企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅使用情况反馈表明，“合力省”功能为企业节省了大量成本。 -
某企业实现差旅补贴自动化：体验的改善
某企业实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅使用情况反馈显示，差旅补贴自动化让企业的管理更加人性化。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。差旅使用情况反馈充分证明了合思在解决企业差旅与费控难题方面的实力。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，现在就可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
