在当今数字经济的澎湃浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐捕捉时代脉搏,积极响应市场需求,精心打造了一系列创新解决方案,助力企业在电子凭证数字化转型的征程中抢占先机,书写支出管理实践的精彩篇章。
合思:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,凭借卓越的创新能力和对市场的精准把握,迅速成长为一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为企业的持续发展注入了源源不断的动力。
公司始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了实力雄厚的研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的不断升级和创新提供了坚实的技术保障。同时,合思在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。在支出管理实践中,合思为企业提供了一个高效、智能的平台,帮助企业更好地管理支出,提升财务管理水平。
合思平台:支出管理实践的智慧引擎
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧宝库,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的日常差旅,还是各种商务消费,都能在合思平台上得到高效、便捷的管理。
同时,平台具有众多特色功能,如自动记账、总额受控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等。自动记账功能让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,提高了记账的准确性和效率;总额受控功能帮助企业合理控制支出,避免超支现象的发生;AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能支持,帮助企业做出更加科学的决策。此外,平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升了企业的支出管理实践效率。
合思优势:引领支出管理实践新变革
与传统报销模式相比,合思平台在支出管理实践中展现出了显著的优势。传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性等问题,不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞,还使得数据安全存在极大的风险隐患,同时查验成本也偏高。
而合思平台推动电子凭证实现全链无纸化,在支出管理实践中具有诸多好处。它能够降低企业的运行成本和社会资源的消耗,优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。同时,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
此外,合思提出的“无需报销分级标准”,为企业的支出管理实践指明了新的方向。该标准能够推动企业费控能力从低级别向高级别发展,最终实现高级无需报销(L5级),让人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,开启了支出管理实践的新篇章。
合思案例:支出管理实践的成功典范
众多不同行业的企业在与合思携手开展支出管理实践后,均取得了令人瞩目的成效。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,在支出管理实践中实现了显著的成本节约和效率提升。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某大型移动通信集团与合思合作,在支出管理实践中迈出了重要的一步。实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,为企业的可持续发展做出了积极贡献。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思解决方案,在支出管理实践中实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,为企业的健康发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,在支出管理实践中取得了显著成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,为企业的数字化转型树立了榜样。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和企业数字化转型需求的不断增长,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的支出管理实践案例,为企业提供了强大的支持。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,与更多企业携手共进,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业在数字经济时代实现可持续发展,在电子凭证数字化转型的道路上创造更加辉煌的成就。
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