在企业财务管理领域，数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的变革。不仅实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短，还有效节约了人员成本，为企业的财务管理开启了全新篇章。
客户背景与挑战：老牌上市企业的管理困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，具有深厚的行业底蕴。其业务聚焦多个板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，该企业更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广泛，差旅合同管理等报销模式复杂多样。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理的难度大大增加。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。
解决方案概述：合思打造一体化差旅合同管理方案
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，信息实现了实时共享，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。
在差旅合同管理方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思利用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够将各个系统的数据进行整合，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为企业的财务管理提供了更全面、更准确的信息。
成效与成果：差旅合同管理效率质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅合同管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为企业的决策提供了有力支持。在差旅合同管理方面，企业可以更好地控制成本，提高资源利用效率。
客户反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
陈华林的反馈体现了动力源对合思的高度认可。合思不仅提供了一套高效的解决方案，更重要的是提供了优质的服务。在企业发展的过程中，难免会遇到各种问题和挑战，合思能够及时响应并解决问题，为动力源的发展提供了有力保障。
未来合作与展望：携手开启差旅合同管理新征程
未来，动力源将与合思继续深入合作。结合企业的业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。双方将持续探索差旅合同管理等方面的优化空间，不断提升财务管理水平和企业运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。动力源与合思的合作，为其他企业提供了一个成功的范例。通过引入先进的数字化解决方案，企业可以在差旅合同管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的解决方案。现在可以免费试用合思的解决方案，开启财务管理的新篇章，让企业在差旅合同管理等方面实现质的飞跃。
