在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理已然成为众多企业亟待攻克的关键课题。诸多企业在这一进程中遭遇重重挑战,传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、数据不透明等弊端。而合思凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的开支透明化方案,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
动力源:传统财务困境凸显
动力源,一家成立于1995年的老牌企业,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
随着企业的蓬勃发展,动力源却陷入了传统财务模式的泥沼。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,各个系统之间相互割裂,数据分散在不同的系统中,难以形成有效的统一管理。
动力源业务覆盖面极为广泛,这导致报销模式变得异常复杂。同时,其组织架构复杂,各个主体的流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下,企业的开支如同被蒙上了一层厚厚的面纱,难以看清其真实面貌,财务管理效率低下,成本居高不下。
合思方案:打破数据壁垒实现开支透明化
合思为动力源量身定制了一套开支透明化方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
在数据整合方面,合思通过先进的技术手段,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措犹如打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛的局面,使得各个系统之间的数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思还实现了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了财务处理的效率,减少了人为错误的发生。
此外,合思系统的连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式,企业能够更加高效地整合各方资源,实现开支的透明化管理。
显著成效:开启财务数字化新时代
动力源应用合思开支透明化方案后,取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周锐减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本,还让会计人员能够将更多的时间和精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
在报销流程方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,能够更好地履行财务管理的职责。
在企业管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思:持续创新引领企业前行
合思的开支透明化方案为动力源等企业带来了显著的效益,成功帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,优化产品和服务。
合思深知,在当前快速变化的市场环境下,企业的需求也在不断升级。因此,合思将紧跟市场趋势,不断推出新的功能和解决方案,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化开支透明化方案,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的开支透明化方案,亲身感受其为企业带来的巨大变革。