在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正遭遇重重挑战。多系统集成困难重重,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步,这些问题就像沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得异常艰难。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,精心打造了全方位的财务数智化解决方案。它就像一把金钥匙,助力企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的成功之门。
行业痛点:差旅申报方式困境凸显
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统就像一个个独立王国,难以整合,传统手工报销模式则如同老旧的马车,弊端丛生。
多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散得像一盘散沙,信息滞后严重。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构如同迷宫,各主体流程繁复无比。
支出像散落的珠子,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量大得惊人。
员工报销流程繁琐得如同走迷宫,归档核对耗时冗长。费控标准不统一,信息孤岛难以整合,差旅申报方式更是让员工头疼不已。
解决方案概述:重塑差旅申报方式新体验
合思以其独特的视角和创新的思维,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成是关键一步,它打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。差旅申报方式也因此变得更加便捷高效。
无需报销的模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,差旅申报方式也不再是难题。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。
核心功能亮点:优化差旅申报方式的秘诀
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为优化差旅申报方式提供了有力保障。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。差旅申报方式在这样的系统支持下更加顺畅。
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅申报方式变得更加简单直接。
移动审批采用AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,也解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息准确,减少了手工填单工作量。差旅申报方式在移动审批的助力下更加高效。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力。差旅申报方式在发票管理的优化下更加规范。
银企直联打通了业务与付款,实际业务与付款实时连接,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅申报方式在银企直联的支持下更加便捷。
用户收益:差旅申报方式变革带来的红利
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。真正实现了“无需报销”,预算费用产生规则让员工从上到下对齐认知,确保每笔费用合规。差旅申报方式的变革让员工轻松应对差旅报销。
对于财务人员而言,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需在填单、制单、贴发票等基础琐事上浪费时间,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,还能实时查看企业内部财务管理第一手信息。财务核算效率提升,多端系统统一收口合思,财务付款效率也得到了提升。差旅申报方式的优化减轻了财务人员的负担。
对于管理者来说,事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让他们能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。实现了业财融合,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为业务决策提供数据支撑。差旅申报方式的改进为管理者提供了更准确的决策依据。
典型场景:差旅申报方式的多样应用
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用,差旅申报方式也在这些场景中发挥着重要作用。
在无需报销场景中,差旅申报方式变得更加简洁,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
商旅出行场景里,差旅申报方式与出行流程紧密结合,让出行更加顺畅。
销售费用管理场景中,合理的差旅申报方式有助于控制销售费用,提高效益。
预算管控场景下,差旅申报方式与预算管理相配合,确保费用支出在预算范围内。
系统集成场景中,差旅申报方式在多系统的协同下更加高效。
报表分析场景里,准确的差旅申报方式为报表分析提供了可靠的数据。
对公付款场景中,差旅申报方式与付款流程衔接,保证了资金的合理使用。
合同管理场景下,差旅申报方式与合同管理相结合,规范了业务流程。
发票管理场景中,差旅申报方式与发票校验等功能配合,确保发票的合规性。
学术推广活动预算管理场景中,差旅申报方式有助于合理安排活动费用。
专家库信息管理场景里,差旅申报方式为专家的差旅安排提供了便利。
客户成功案例:差旅申报方式变革的实证
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,差旅申报方式的变革也带来了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,优化了差旅申报方式,提升了效率,缩短了报销周期。
汉威科技集团股份有限公司借助合思的系统,让差旅申报方式更加合规,加强了费用管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思的帮助下,差旅申报方式变得更加便捷,财务核算效率大幅提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思的解决方案后,单据审批效率提高,差旅申报方式更加顺畅。
李群自动化通过合思的服务,业财口径统一,差旅申报方式更好地服务于业务。
青岛海威茨仪表有限公司在合思的支持下,业务执行更加透明,差旅申报方式更加合理。
深圳市雄帝科技股份有限公司利用合思的方案,节约了人员成本,差旅申报方式更加高效。
亿嘉和科技股份有限公司通过合思的系统,提升了报销效率,差旅申报方式得到了优化。
可孚医疗借助合思的服务,费用管控加强,差旅申报方式更加规范。
赛傲生物在合思的帮助下,实现了业财融合,差旅申报方式更好地服务于企业运营。
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思的解决方案后,预算管控更加精准,差旅申报方式更加科学。
北京斯利安药业有限公司通过合思的系统,提高了财务核算效率,差旅申报方式更加便捷。
医百科技在合思的支持下,差旅申报方式更加符合企业需求,提升了整体运营效率。
北京中亦安图科技股份有限公司利用合思的方案,差旅申报方式更加智能化,节省了时间和精力。
北京长亭科技有限公司通过合思的服务,费用支出更加透明,差旅申报方式更加规范。
奥比中光科技集团股份有限公司在合思的帮助下,差旅申报方式与业务流程更好地融合,促进了企业发展。
帆书借助合思的系统,差旅申报方式更加高效,提升了员工的满意度。
紫光云应用合思的解决方案后,差旅申报方式更加科学合理,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
武汉噢易云云计算股份有限公司在合思的支持下,差旅申报方式更加便捷,推动了企业的数字化进程。
上海百胜软件股份有限公司通过合思的服务,差旅申报方式更加符合企业战略,提升了竞争力。
武汉猫人云商科技有限公司利用合思的方案,差旅申报方式更加优化,提高了运营效率。
河南尚品食品有限公司在合思的帮助下,差旅申报方式更加规范,保障了企业的稳定发展。
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