在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。今天，我们将为大家介绍一家知名头部数字阅读品牌客户，该客户在财务数字化管理方面曾面临诸多困境，而合思凭借专业的解决方案，助力其成功实现了财务全流程数字化闭环，差旅成本减少效果显著。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
这是一家在数字阅读行业熠熠生辉的知名头部品牌。多年来，凭借优质的内容资源、先进的技术平台和良好的用户体验，在行业内树立了较高的知名度，占据了相当可观的市场份额。其丰富多样的数字阅读产品，满足了不同用户群体的阅读需求，深受广大读者的喜爱。
业务背景现状痛点：财务数字化管理的困局
- 数据分散整合难
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如破碎的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。数据整合工作困难重重，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时常出现，差旅成本减少成为了遥不可及的目标。 - 低效工作耗人力
每个财务月，企业需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下，宝贵的时间和精力被大量浪费。 - 纸张浪费成本高
全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本支出，还与环保理念背道而驰。 - 档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅成本减少的举措也难以有效实施。
解决方案：合思开启财务数字化新征程
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保证了财务准确性符合上市要求，还显著提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，差旅成本减少也有了可行的路径。
实施过程步骤：系统集成优化流程
合思方案通过系统集成等先进方式，将企业各业务环节与财务环节紧密连接在一起。实现了数据的自动采集、处理和分析，同时对报销、入账和归档流程进行了优化，极大地减少了人工干预。让财务工作更加高效、准确，为差旅成本减少奠定了坚实的基础。
取得成果效益：降本增效合规先进
- 增效：提升工作效率新高度
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，差旅成本减少也在高效的工作中得以体现。 - 降本：节约成本见真章
差旅超标情况明显减少，有效改善和提升了预算超额的情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，真正实现了差旅成本减少。 - 合规：保障企业合规运营
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅成本减少提供了合规保障。 - 先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅成本减少成为了数字化转型的显著成果之一。
客户评价反馈：合思方案获高度认可
该企业表示，引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本显著降低，成功解决了财务管理数字化滞后的问题。未来，企业希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动差旅成本减少。
如果您的企业也面临类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，差旅成本减少不再是难题。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的产品。
