在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思凭借其卓越的费控报销系统，在助力企业财务数字化转型方面展现出了非凡的能力。下面就让我们深入了解合思是如何为该企业量身定制解决方案，实现财务的高效管理与变革的。
教育巨头风采初现
此客户作为世界 500 强旗下的教育服务品牌，在教育领域有着广泛的业务布局和深厚的影响力。其规模庞大，业务多元，在行业内占据着重要地位。多年来，凭借优质的教育资源和专业的服务团队，赢得了众多学生和家长的信赖。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的掣肘。
传统财务困境重重
该企业面临着复杂的业务和财务状况。其业务、财务系统众多且相互独立，就像一个个信息孤岛，数据无法互通。结构化数据的提取犹如大海捞针，困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，不符合当下环保和高效的发展理念。
实物存档更是让企业头疼不已。大量的档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时漫长，还容易出错。发票、附件、凭证等的装订要求极高，财务人员在这上面花费了大量的时间和精力。
同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕机制，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
合思方案破茧而出
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一把金钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了企业不同场景下的需求。合思的系统具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围全面，内部涵盖了凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎自定义搭建，让企业可以根据自身需求进行个性化配置。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了财务管理的效率。
紧密协作系统上线
合思团队深知企业的需求和痛点，与企业紧密合作，根据企业的实际情况进行系统搭建和配置。在实施过程中，团队充分考虑企业现有的业务流程，确保系统能够顺利上线并与之完美融合。他们深入了解企业的每一个业务环节，对系统进行精细调试，不放过任何一个细节。通过不断的沟通和优化，最终实现了系统的平稳运行，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果效益凸显
经过合思方案的实施，企业取得了显著的成果和效益。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，让财务人员可以快速准确地找到所需档案，以电子借阅为主的方式简便高效，极大地提升了档案的利用率。通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这一系列的成果充分证明了合思方案的有效性和先进性。
客户认可高度评价
该企业对合思的方案给予了高度评价。合思的方案解决了企业长期以来的财务痛点，提高了财务管理效率，降低了成本。企业相关负责人表示，合思的费控报销系统为企业的数字化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势地位。通过与合思的合作，企业不仅实现了财务的数字化转型，还提升了整体的管理水平和运营效率。
携手合思共赴未来
众多企业在数字化转型的道路上探索前行，像该世界 500 强旗下教育服务品牌一样，选择合思的敏捷财务收支管理平台，无疑是一个明智的选择。合思的费控报销系统，能够帮助企业积极推进财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
