在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业提升管理效率、实现绿色化发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在数字化转型的浪潮中成功应对挑战。接下来，我们将以某客户为例，深入且细致地了解合思的解决方案及显著成效，为您的企业项目进展追踪提供有价值的参考。
客户背景：数字阅读巨头的财务管理困境
该客户是一家知名的头部数字阅读品牌，在行业内熠熠生辉。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的难题。企业内部的数据犹如一盘散沙，分散在多个系统之中，业务流程也如同一根断裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这就导致数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况如同家常便饭，时有发生。
每个财务月，企业都需要处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需进行打印粘贴。财务人员就像陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，长期在其中苦苦挣扎，人效十分低下。同时，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了大量纸张的浪费，还引发了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料也变得困难重重，完全无法适应企业快速扩张的需求，对项目进展追踪造成了极大的阻碍。
解决方案：合思打造的全流程数字化良方
合思针对该客户的困境，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过合思财务收支管理平台，构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为项目进展追踪提供了有力支持。
在总额管控方面，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费的无缝衔接。从发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账到商旅分析等环节，全流程都实现了自动化处理。这就如同为企业的财务管理安装了一台高效的智能引擎，让整个流程变得顺畅而高效。
同时，合思将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这样一来，企业的财务管理不再是孤立的环节，而是与业务紧密结合，相互促进，为项目进展追踪提供了更准确的数据支持。
成果展示：显著成效见证合思实力
在合思解决方案的强力助力下，该客户取得了令人瞩目的显著成效，为项目进展追踪带来了积极的影响。
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增效：提升管理效率的多维度突破
实时掌握付款进度，财务人员无需再进行单点沟通，节省了大量的时间和精力。档案整理效率得到了极大的提升，消除了多维度整理工时，原本繁琐的档案整理工作变得轻松高效。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，让企业在需要查阅档案时能够快速获取所需信息。精准定位实物档案，提高了查找效率，避免了因档案查找困难而浪费的时间和资源，为项目进展追踪提供了更便捷的服务。 -
降本：全方位降低企业成本
差旅超标和预算超额的情况得到了有效控制，减少了不必要的费用支出。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。纸张及相关成本浪费明显减少，不仅为企业节省了开支，还符合绿色环保的理念。财务档案空间成本也得到了节约，企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼，为项目进展追踪提供了更经济的解决方案。 -
合规：保障财务管理的合法合规
发票OCR识别验真为费用合规提供了坚实的保障，确保每一笔费用都真实有效。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务管理中的漏洞和风险。保证财务档案原生性存储，规避了合规风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了合法合规的保障，为项目进展追踪提供了更可靠的数据基础。 -
先进：引领数字化转型的潮流
灵活覆盖因公消费全场景，实现了员工无需垫资、无需报销的便捷体验，提高了员工的工作积极性和满意度。费用业务数字化融入日常办公，贴合双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这种先进的管理模式不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业在市场竞争中赢得了优势，为项目进展追踪提供了更先进的管理理念。
合思的解决方案为该客户成功实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思的创新产品和服务。如果您的企业也希望在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务管理的全面升级，不妨立即联系合思，开启属于您的数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为您的企业项目进展追踪带来的巨大价值。
