在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身打造智能化财务体系解决方案。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并且将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，在与合思合作之前，动力源在财务管理方面却面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，犹如一盘散沙，难以形成有效的信息合力。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。在这样的传统财务模式下，动力源迫切需要一套智能化财务体系来打破困境。
合思：打造专属智能化财务体系
合思针对动力源的具体情况，精心为其打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，构建起了智能化财务体系。
通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破了数据孤岛的局面。从此，告别了多系统繁复操作的时代，让数据在系统间流畅互通，为智能化财务体系的高效运行奠定了坚实基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让财务管理变得更加高效、精准，是智能化财务体系的重要体现。
同时，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了智能化财务体系。
成效显著：智能化财务体系显威力
应用合思打造的智能化财务体系后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分体现了智能化财务体系在提升效率、降低成本方面的巨大优势。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在工作中感受到了智能化财务体系带来的便捷。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员得以节省大量精力，去从事更有价值的工作，这是智能化财务体系对财务工作的深度赋能。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让企业的管理更加科学、合理，这也是智能化财务体系的核心价值所在。
合思的智能化财务体系为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。未来，随着企业的不断发展和变化，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展，持续优化智能化财务体系。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在您可以免费试用合思的智能化财务体系，亲身感受其带来的卓越价值。
