在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业必须攻克的关键难题。传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而随着数电票的迅猛扩张，企业对专业电子会计档案管理平台的渴望愈发强烈。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如璀璨之星般应运而生，为企业破解档案管理的重重困境。
行业痛点大揭秘
随着2025年数电票全覆盖时代的日益临近，企业财务档案管理遭遇了前所未有的新挑战。在纸电混合的特殊时期，企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰。大量的人力、物力投入到纸质档案的管理中，却难以从这些数据中挖掘出有价值的信息，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则陷入了枯燥繁复的档案数据整理工作中，花费大量时间在繁琐的流程里，工作效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续让他们苦不堪言。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。大量的纸张、存储设备以及人力成本构成了高显性成本；而数据难以共享、查询不便等带来的隐形成本更是难以估量；同时，纸质档案在保存过程中容易出现损坏、丢失等情况，给企业带来了巨大的合规风险。档案归档流程在这样的环境下，变得异常复杂和低效。
合思档案产品全景剖析
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
该平台具备广泛连接各类异构业财系统的强大能力，能够广泛采集数据，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。它就像一个智能的“档案管家”，能够灵活承接各种数据，并且持续迭代更新，以适应不断变化的市场需求。在这个过程中，档案归档流程变得更加顺畅和高效。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值，助力企业成功实现数智化转型。
通过提升财务服务效率，合思档案帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。其愿景是成为企业数字化建设的重要支撑力量，帮助企业降低成本、提高效率、合规经营和实现低碳运营。在这个愿景的指引下，档案归档流程也将不断优化和完善。
模块功能大展示
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它实现了电子会计档案全生命周期的管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等重要环节。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的档案归档流程体系，为企业提供了全方位的档案管理服务。
功能亮点与创新魅力
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它打破了物理空间的限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，平台预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。同时，它融合了“混序归档”“分类归档”等多种功能，让档案归档流程更加灵活和高效。
该平台还采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
此外，合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链的完整性，保障财务合规。这些创新功能进一步优化了档案归档流程，为企业带来了更好的体验。
产品优势深度解析
合思档案具有广泛连接的卓越能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它凭借强大的规则匹配能力，实现了100%自动归档，大大减少了人工介入，实现了自动组装、归档，让档案归档流程更加自动化和智能化。
同时，该平台完全符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，满足国家政策对档案管理的严格要求。它还具备灵活承接、持续迭代的特点，能够满足接收管理数电票的能力，稳定迭代，及时应对市场变化。
目标用户与应用场景聚焦
合思档案适用于不同类型的目标用户和多种应用场景。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。在这个过程中，档案归档流程为企业的决策提供了有力的数据支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。档案归档流程变得更加简单和便捷，减轻了他们的工作负担。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得审计工作更加高效和准确，档案归档流程也更加规范和透明。
成功案例与客户口碑见证
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了极大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定。金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在优化档案归档流程方面的强大实力。
在企业数字化建设的必然趋势下，合思档案凭借其卓越的功能、创新的技术和丰富的成功案例，为企业提供了完善的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
立即选择合思档案，开启企业档案管理的新时代！你还可以免费试用，亲身体验合思档案为档案归档流程带来的巨大变革。
