在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票如同迅猛扩张的潮水，正深刻改变着企业财务档案管理的格局。传统的纸质档案管理方式，恰似一艘在现代海洋中航行的破旧帆船，不仅成本高昂、效率低下，还面临着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然之选，宛如在迷雾中亮起的明灯。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决这些问题而应运而生，如同一位专业的领航员，助力企业在财务档案管理的海洋中破浪前行。
产品背景与行业痛点：税务合规检查下的财务档案困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理领域遭遇了诸多挑战，而税务合规检查更是让这些问题愈发凸显。
在收票环节，电子发票接收的相关政策不断完善，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对税务合规检查。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管犹如一位在迷宫中寻找方向的探险家，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。纸质档案管理不仅需要大量的存储空间、人力和物力成本，而且在税务合规检查时，难以快速准确地提供相关数据，为企业决策带来了极大的困扰。
财务人员则像一位陷入繁琐事务的工匠，需要花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且繁复。在税务合规检查时，手动整理和查找档案数据不仅效率低下，还容易出现错误，增加了企业的合规风险。
业务人员的报销流程繁琐，就像在一条漫长而曲折的道路上行走。每一次报销都需要提交大量的纸质单据，经过多个环节的审批，不仅耗费时间和精力，而且在税务合规检查时，报销单据的真实性、合法性和完整性也难以保证。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在税务合规检查中，这些问题可能会导致企业面临罚款、滞纳金等处罚，严重影响企业的声誉和经济利益。
解决方案概述：合思档案应对税务合规检查的多角色之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，如同为企业打造了一套全方位的盔甲，满足不同角色在税务合规检查中的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。在税务合规检查时，合思档案可以快速准确地提供相关数据，为企业决策提供有力支持，同时降低企业的合规风险。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是一位高效的助手，可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在税务合规检查时，财务人员可以通过合思档案快速准确地查找和提供相关档案数据，减少了手动整理和查找的时间和工作量，提高了工作效率和准确性。
对于外部审计人员，合思档案就像一本清晰的账本，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。在税务合规检查中，外部审计人员可以通过合思档案在线查看和借阅相关档案数据，实现审计工作的在线化和可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能与优势：合思档案助力税务合规检查的强大武器
合思档案具有多种核心功能和显著优势，如同拥有一把锋利的宝剑，能够轻松应对税务合规检查的挑战。
在功能方面，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。就像一个精密的流水线，从档案的采集到最终的存储和利用，每个环节都紧密相连，高效有序。
它具备多源采集能力，既可以通过接口互联自主采集数据，也支持手动采集自主补录。这就像一个灵活的收纳盒，无论数据来自何处，都能轻松收纳。在税务合规检查时，企业可以根据不同的数据源，灵活采集相关档案数据，确保数据的完整性和准确性。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。如同一位严谨的质检员，对每一份档案数据进行严格检测，确保档案数据的真实性、完整性、准确性和合规性。在税务合规检查中，双模式检测方案可以有效避免档案数据存在的问题，提高企业的合规水平。
档案管理上，合思档案有权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。就像一个安全的保险柜，对档案数据进行严格的权限管理，确保数据的安全性和保密性。同时，档案目录的灵活扩展和系统规范预置档号，方便了企业对档案数据的分类和管理，提高了档案管理的效率和准确性。
档案应用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理。如同一个智能的搜索引擎，企业可以通过多维检索快速准确地查找相关档案数据，通过一站式预览穿透联查了解档案数据的详细信息。在税务合规检查时，这些功能可以帮助企业快速提供相关档案数据，提高检查工作的效率和准确性。
合思档案的优势还在于广泛连接各类异构业财系统，能100%自动归档，符合国家政策要求，且具有灵活承接、持续迭代的能力。就像一个强大的连接器，能够将企业的各类业财系统连接起来，实现数据的自动归档和共享。在税务合规检查中，自动归档功能可以确保企业的档案数据及时、准确地归档，符合国家政策要求，降低企业的合规风险。
应用场景与案例：合思档案在税务合规检查中的成功实践
合思档案在多个企业中得到了成功应用，如同在不同的战场上展现了强大的战斗力，帮助企业应对税务合规检查。
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在税务合规检查时，企业难以快速准确地提供相关档案数据，合规风险较大。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在税务合规检查中，企业可以通过合思档案快速准确地提供相关档案数据，提高了检查工作的效率和准确性，降低了合规风险。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。在税务合规检查时，企业的档案数据难以满足检查要求，合规风险较高。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保。在税务合规检查中，企业的档案数据更加规范、准确，符合国家政策要求，降低了合规风险。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在着低效的档案管理现状。在税务合规检查时，企业的档案管理工作难以满足检查要求，合规风险较大。合思档案帮助企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在税务合规检查中，企业可以更加快速准确地提供相关档案数据，提高了检查工作的效率和准确性，降低了合规风险。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，如同一位经验丰富的战士，能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，从容应对税务合规检查。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思档案助力您的企业开启数字化档案管理新时代，轻松应对税务合规检查挑战。
