合思:破解企业财务管理难题,开启财务数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。报销流程繁琐、信息孤岛严重、成本控制困难、合规风险高以及数字化转型效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思:破解企业财务管理难题,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。报销流程繁琐、信息孤岛严重、成本控制困难、合规风险高以及数字化转型效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。

一、解决方案全景剖析

合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,以连接为核心实现业财融合。

在这个平台上,企业的各项财务活动能够实现高效协同。智能聚合消费功能可以将企业的各类消费进行整合,让企业对每一笔支出都了如指掌;费控报销模块则简化了繁琐的报销流程,提高了工作效率;收付款管理保证了资金的安全流转;财务收支经营分析为企业决策提供有力的数据支持;电子会计档案则实现了档案管理的数字化、便捷化。

二、核心功能亮点解析

全场景覆盖,无缝衔接企业运营

合思的消费场景广泛,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个领域。无论是员工的日常差旅,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到妥善处理。

业务场景同样丰富,包括销售合同、采购合同等。企业在业务开展过程中的各种财务相关活动,都能在平台上进行有效的管理和监控。

PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动能够让企业根据自身需求灵活配置系统,自动化引擎则大大提高了业务处理的效率,减少了人工干预。

强大连接能力,打破信息壁垒

合思拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。

例如,发票平台与财务系统的连接,让发票信息能够自动同步到财务系统中,减少了人工录入的误差和工作量;与第三方消费平台的连接,使得企业能够实时掌握员工的消费情况,便于进行成本控制。

无需报销分级标准,精准定位数字化阶段

合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,对照分级标准,明确自己在数字化转型过程中的位置,从而有针对性地进行改进和提升。

各产品线功能丰富,满足多元需求

合思旗下的各产品线功能丰富多样,能够满足企业不同方面的财务需求。

合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定,到费用支出的审批,再到费用的报销和结算,整个流程都在数字化的环境下进行,提高了管理的透明度和效率。

合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业差旅服务评估方面,合思商城能够提供一站式的差旅预订和管理服务,让企业的差旅安排更加便捷、高效。员工可以在商城中预订机票、酒店、用车等服务,企业可以对差旅费用进行实时监控和控制。

合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子档案的存储和管理,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案查询和利用的效率。同时,先进的安全技术保障了档案的安全性和完整性。

收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题。通过对企业收入和支出的全面管理,确保业务流、资金流和信息流的一致,避免了财务风险的发生。

合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。采购流程中的各个环节紧密相连,减少了沟通成本和错误率,提高了采购效率。

合思BI实现智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,为企业提供精准的财务指标和决策建议,帮助企业更好地规划未来的发展方向。

合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。从销售合同的签订,到发票的开具,再到款项的收回和对账,整个过程都在一个平台上完成,提高了收款的效率和准确性。

开放的财务数字化应用商店,拓展无限可能

合思的开放财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,进行个性化的定制和扩展。这种开放性的平台,为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性。

三、用户收益显著

老板:降本增效,辅助经营决策

对于企业老板来说,合思助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,企业能够对各项费用进行严格的控制,减少不必要的支出。同时,合思提供的财务收支经营分析,为老板的经营决策提供了有力的支持。老板可以根据分析结果,调整企业的战略方向,优化资源配置,提高企业的竞争力。

财务:释放压力,智能预警风险

财务人员在使用合思的过程中,能够极致释放财务压力。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行繁琐的账务处理和数据分析,系统会自动完成这些工作,并及时发现潜在的风险,为财务人员提供预警。

员工:省事省心,告别繁琐报销

员工在使用合思的过程中,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在企业差旅服务评估中,员工的差旅体验得到了极大的提升。员工只需专注于工作,而无需为繁琐的报销流程烦恼,提高了工作的积极性和效率。

四、典型场景应用

报销场景:从手工到智能的飞跃

在传统的报销场景中,员工需要填写大量的报销单据,粘贴发票,然后经过层层审批,整个过程繁琐且耗时。而合思的报销解决方案,实现了从传统的手工报销到高级无需报销的逐步转变。

随着数字化程度的提高,人工操作逐渐减少,报销流程变得更加智能化。员工的消费信息能够自动同步到系统中,系统根据预设的规则进行审批和结算,大大提高了报销的效率。

业财融合场景:打破信息孤岛,实现数据连通

在业财融合场景中,合思通过连接各平台和系统,实现了数据的连通。在企业差旅服务评估方面,合思能够将差旅业务数据与财务数据进行整合,让企业的财务部门能够实时了解差旅业务的情况,业务部门也能够及时掌握财务成本信息。这种数据的连通打破了信息孤岛,使得企业的业务和财务能够更好地协同发展。

五、客户成功案例见证实力

动力源:效率提升,成本节约

动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作效率。

徐福记:差旅费用节约,成本控制显成效

徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在企业差旅服务评估方面,合思的解决方案为徐福记提供了有效的差旅成本控制手段,让企业的差旅管理更加科学、合理。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这一显著的成效,体现了合思档案在提高档案管理效率方面的强大功能。

汉威科技集团:助力财务数字化转型

作为A股上市企业,汉威科技集团在合思的助力下,实现了财务数字化转型。通过合思的解决方案,汉威科技集团提高了财务管理的水平和效率,为企业的发展提供了有力的支持。

中影股份:专业财务数字化服务

作为上市公司,中影股份选择了合思为其提供财务数字化服务。合思的解决方案满足了中影股份在财务管理方面的多样化需求,帮助中影股份提升了财务管理的质量和水平。

如果您的企业也在为财务管理难题而烦恼,想要解决报销流程繁琐、信息孤岛严重等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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