在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,成功助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思的解决方案究竟是如何发挥神奇作用的。差旅管理实现智能化,在这个过程中也有着重要的意义,合思的方案或许能为企业差旅管理带来全新的智能化体验。
汉威科技:财务数字化需求亟待解决
汉威科技集团股份有限公司,是一家备受信赖的创新型科技企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。随着企业业务的蓬勃发展,汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显。
汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等一系列亟待解决的问题。支出分散在多个系统之中,导致预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理相互脱节,使得票款进度难以精准把控,仿佛断了线的风筝,失去了方向。在集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在茫茫大海中划船,辛苦而又效率低下。差旅管理实现智能化,对于汉威科技这样面临财务数字化挑战的企业来说,是解决这些问题的一个方向。
合思方案:精准破局财务难题
- 预算管控:跨系统协同的智慧之钥
合思针对汉威科技预算统计难收口的问题,提出了别具一格的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。单据信息能够在不同系统之间自由转换,在第三方系统内进行预算校验。一旦出现超预算的情况,系统会立即发出实时预警,如同敏锐的哨兵,守护着企业的预算防线。差旅管理实现智能化,在预算管控方面也能体现其优势,通过智能化手段更好地对差旅预算进行管理和控制。
在这个过程中,合思的系统就像一位智慧的指挥家,协调着各个系统之间的运作,让预算管理变得有条不紊。不再是各个系统各自为政,而是形成了一个有机的整体,共同为企业的预算管控服务。
- 对公付款:合同管理的高效纽带
对公付款与合同管理脱节是汉威科技面临的又一难题。合思建立了合同管理台账,通过先进的 API 技术将 OA 系统的合同信息写入其中。这样一来,付款和回票进度能够实时统计,完全满足了企业的业务需求。差旅管理实现智能化,也可以借鉴这种合同管理的思路,将差旅相关的合同和付款信息进行有效整合。
合思的这一举措,就像在对公付款和合同管理之间搭建了一座桥梁,让两者紧密相连。企业可以清晰地了解每一笔付款的进度和对应的合同情况,避免了票款进度难以把控的问题。
- 发票智能校验:财务效率的加速引擎
发票的人工校验和账务处理工作量巨大,一直是汉威科技财务人员的心头之患。合思费控具备强大的功能,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。差旅管理实现智能化,在发票处理方面也能提高效率,让差旅发票的管理更加便捷。
通过先进的技术手段,发票识别效率大幅提高,如同给财务人员配备了一双火眼金睛。同时,合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务工作装上了加速器,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
显著成效:财务数智化的华丽蜕变
- 核算与付款效率:大幅跃升的新高度
应用合思的财务数字化解决方案后,汉威科技取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了 60%,原本分散在 3 个系统中的业务,如今统一收口到合思这一个平台上。差旅管理实现智能化,也能带来类似的效率提升,让企业的差旅核算更加高效。
财务付款效率更是提升了 90%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了强劲的发动机,速度大幅提升。企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展注入了强大的动力。
- 业务管控:全程监管的坚实保障
在企业业务管控方面,合思的解决方案也发挥了巨大的作用。对各类对公业务实现了极致提升,能够有效监控合同付款和回票进度,防止预算超标。差旅管理实现智能化,同样可以对差旅业务进行全程管控,确保差旅费用在预算范围内。
预算检验前置到提交环节,实现了对费用的全程管控,让预算管控真正落地生根。这就像给企业的费用管理加上了一把安全锁,让每一笔费用都在合理的范围内支出。
- 流程规范与决策支持:企业发展的有力助推
合思的解决方案不仅提升了效率,还规范了企业流程。财务工作更加有序,为企业决策提供了更准确的数据支持。差旅管理实现智能化,也有助于规范企业的差旅流程,为企业的差旅决策提供可靠的数据依据。
规范的流程就像企业的骨架,支撑着企业的健康发展。准确的数据支持就像企业的眼睛,让企业能够看清前进的方向。在合思的助力下,汉威科技在财务数智化的道路上越走越稳。
汉威科技的成功案例,无疑是合思财务数智化解决方案有效性和可靠性的有力证明。在未来的征程中,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案。差旅管理实现智能化,合思也将不断探索和实践,为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅管理实现智能化带来的便捷与高效,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。