预算与费用管理新方案，助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，未能得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统的方式来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业急需一套有效的预算与费用管理解决方案。

合思：财务数智化解决方案提供者

北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。

合思产品：多维度预算与费用管理功能

• 分级费控管理：打造高效报销体系
  合思的费控管理能力具有分级特点，涵盖了L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等不同层级。在L3阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，显著提升了员工的报销体验；而在L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的预算与费用管理提供了更强大的支持。

• 精细预算管理：把控资金流向
  合思提供全面的预算管理功能，包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过这些功能，企业能够更好地规划和控制资金的使用，确保每一笔费用都能得到合理的安排，实现对预算与费用的精细化管理。

• 便捷费用报销：规避财税风险
  合思具备完善的费用报销功能，如费用报销流程的优化、内控制度的建立、发票管理以及开票申请等。尤其值得一提的是，它能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了报销效率。

• 专业采购管理：规范采购流程
  合思的采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。这一系列功能有助于企业规范采购流程，确保采购活动的透明化和合规性，从而更好地控制采购成本，实现预算与费用管理的目标。

合思产品核心亮点：凸显独特优势

• 无需报销：引领费控管理新方向
  合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点，构建了强内控机制；以员工“无感知”为特点，打造了优质的报销体验；以智能化为特点，实现了全链路管理流程。这一解决方案代表了企业未来费控管理的发展方向，是预算与费用管理的理想选择。

• 广泛连接生态：适配多样需求
  合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能力使得合思能够服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的预算与费用管理需求。

• 商城平台化：降低企业支出成本
  合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。通过“同屏比价”功能，企业能够将支出成本再次拉低，进一步优化预算与费用管理。

• 金融能力拓展：助力商业模式创新
  合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这不仅为企业的预算与费用管理提供了更多的可能性，也为企业的发展带来了新的机遇。

合思产品价值：为企业带来多重效益

• 降本增效：释放企业活力
  合思的产品能够帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入，提高了报销效率，降低了运营成本。通过优化预算与费用管理流程，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，释放出更大的活力。

• 合规经营：应对政策挑战
  在当前的经济环境下，国家对企业财税合规的要求越来越高。合思的产品能够助力企业合规经营，满足金税四期的以数治税以及电子发票的全流程电子化制度规范等要求。通过严格的预算与费用管理，企业能够避免财税风险，确保自身的健康发展。

• 精细化管理：提供数据支持
  合思支持企业精细化管理，通过对费用支出的全流程管控，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。这为企业的业务决策提供了准确的数据支持，使企业能够更加科学地规划和管理预算与费用。

• 低碳运营：践行社会责任
  合思推动企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在预算与费用管理过程中融入绿色理念，不仅符合企业的可持续发展战略，也体现了企业的社会责任。

合思产品典型使用场景：展现适用性

• 医药行业：满足合规需求
  在医药行业，合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，它还能实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的预算与费用管理提供了有力的支持。

• 软件行业：适配业务形态
  对于软件行业，合思适用于项目/产品制的业务形态。它充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算，帮助软件企业更好地管理项目成本，实现预算与费用的有效控制。

• 连锁经营行业：解决管理难题
  在连锁经营行业，合思能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。通过实现业财统一和提高审批体验，合思为连锁企业的预算与费用管理带来了新的解决方案。

• 日常报销场景：便捷高效处理
  在企业日常的对私报销和对公报销场景中，合思也能发挥重要作用。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验等；对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付等，为企业的日常预算与费用管理提供了便捷高效的处理方式。

合思成功案例：见证实力

合思旗下的易快报为多家知名企业提供了定制化的预算与费用管理解决方案。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。这些成功案例充分证明了合思在预算与费用管理方面的实力和可靠性。

合思市场定位与差异化优势：独特地位凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。区别于传统的费控管理模式，合思采用软件 + 商城的模式，更符合当下市场需求。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的模式能提供更全面的服务。

合思具备较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的企业需求，实现流程规范、数据统一和系统打通。以费控管理为抓手，合思向业财一体的财务数字化迈进，能够帮助企业解决业财融合的问题，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。

总结与展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品能够满足企业在不同发展阶段和不同行业的预算与费用管理需求，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟趋势，扩展类似企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这方面取得突破，实现管理精细化。

如果您的企业也渴望提升预算与费用管理水平，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的产品和服务。目前已有众多企业选择了合思，期待更多企业加入，与合思一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验其带来的便捷与高效。