在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。世界500强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了令人瞩目的成效。而在这场转型中，商旅费用审核也迎来了全新的变革。
客户痛点：商旅费用审核的重重困境
该企业作为行业内的佼佼者，业务版图不断拓展，然而在财务数字化方面却面临着诸多难题。企业内部业务和财务系统繁多，各个系统犹如孤岛般相互独立，数据难以实现互通。这就导致在商旅费用审核过程中，结构化数据的提取变得异常困难。
电子发票的处理更是让人头疼不已。每一张发票都需要人工进行繁琐的核对，不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。而且，实物存档占据了大量的物理空间，增加了企业的存储成本。同时，档案容易损坏，一旦出现问题，企业还面临着合规风险。
重复的纸质档案录入工作，不仅耗费了大量的时间，还容易出现错误。在商旅费用审核时，实物凭证与业务分散存放，使得档案的查阅极为不便，利用率也极低。这一系列问题严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。
合思方案：打造全生命周期电子化会计档案管理体系
合思针对该企业的问题，精心打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案就像是一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
广泛连接异构系统是该方案的一大亮点。通过多种接口传输方式，合思能够实现档案的应收尽收，确保每一笔商旅费用审核的数据都能准确无误地被采集和管理。
自动归档功能更是为企业节省了大量的人力和时间。智能组单、四性检测等环节，让每一份会计档案都能快速、准确地完成归档。无论是内部的各类会计档案，还是外部的多种凭证，都能在这个管理体系中得到妥善的处理。
强大的规则引擎是合思方案的核心竞争力之一。它能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查，让商旅费用审核变得更加高效。同时，对电子原文件进行独立管理，并采集结构化字段信息，为企业提供了更加精准的数据分析和决策支持。
显著成效：商旅费用审核效率大幅提升
经过一段时间的实施，合思的方案在该企业取得了显著的成效。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单，都实现了线上单套制管理。这种多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在商旅费用审核方面，档案的多维度穿透查询功能，让审核人员能够快速定位和查阅所需的信息。以电子借阅为主的方式，简便高效，大大缩短了审核周期。
通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了大幅提升。同时，物理存储空间和维护成本的节约，也为企业带来了实实在在的经济效益。
客户认可：对未来合作充满信心
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案的认可，也表达了对未来合作的积极态度。
在商旅费用审核方面，合思的方案让企业感受到了前所未有的便捷和高效。企业相信，通过与合思的进一步合作，能够在财务数字化领域取得更大的突破。
展望未来：深化合作释放数据价值
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方将继续深化合作，进一步提升财务管理的数字化、智能化水平。
在商旅费用审核方面，双方将共同探索更加先进的技术和方法，释放数据价值，加深业财融合。通过数据分析和挖掘，企业能够更好地了解商旅费用的使用情况，优化费用审核流程，提高资金使用效率。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在商旅费用审核方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将为您开启高效、绿色、智能的财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
