在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其先进的产品和卓越的服务，成功助力众多企业破解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来显著价值，其中差旅预订流程优化更是为企业的财务管理添砖加瓦。
汉威科技的财务困境与需求
汉威科技集团，一家备受信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战，对财务数字化的需求日益迫切。
在成本增效方面，企业的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。差旅预订流程优化在此显得尤为重要，因为差旅支出作为企业成本的重要组成部分，其流程的繁琐和分散增加了成本控制的难度。
对公付款管理上，对公付款与合同管理严重脱节，票款进度犹如迷雾中的航船，难以把控。这不仅影响了企业资金的合理流动，也给财务管理带来了极大的不确定性。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。差旅预订流程优化能够从源头减少发票的混乱和错误，为后续的财务处理减轻负担。
合思的全面解决方案
- 预算管控的智慧魔方
合思为汉威科技打造了一套精妙绝伦的预算管控体系，实现了跨系统预算管理的无缝对接。通过整合第三方管控逻辑，将单据信息进行巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。
当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，流程将默认继续审批，如行云流水般顺畅；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，如同警钟长鸣，提醒相关人员及时采取措施。差旅预订流程优化在这个过程中起到了关键作用，通过对差旅预算的精准控制，避免了不必要的费用支出，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
- 对公付款的智能桥梁
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，如同搭建了一座连接对公付款与合同管理的智能桥梁。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度，满足了业务的多样化需求。
这一举措使得对公付款不再是孤立的环节，而是与合同管理紧密相连，形成了一个有机的整体。差旅预订流程优化也融入其中，确保差旅相关的对公付款能够与合同约定的条款准确匹配，避免了付款的延误和错误。
- 发票校验的极速引擎
合思费控宛如一台强大的极速引擎，为发票处理带来了革命性的变革。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。
同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还减少了人为错误的发生。差旅预订流程优化与发票校验环节紧密配合，使得差旅发票的处理更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思方案带来的显著成果
- 效率提升的惊人飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了效率的惊人提升。财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个，实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率更是提升了90%，犹如装上了加速器，让资金的流动更加顺畅。
差旅预订流程优化在效率提升方面发挥了重要作用，通过简化流程、减少人工干预，使得差旅预订和费用报销更加快捷方便。员工可以在更短的时间内完成差旅预订和报销流程，提高了工作效率，也提升了员工的满意度。
- 业务管控的极致体验
合思的方案对企业业务管控实现了极致提升，实现了对公业务的实时监控和管理。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用超标。这就好比给企业的财务管理加上了一道坚固的防线，让企业的每一笔支出都在可控范围内。
差旅预订流程优化在业务管控中也起到了重要作用，通过对差旅政策的严格执行和实时监控，确保员工的差旅行为符合企业的规定，避免了不必要的费用浪费。
- 财务管理的精细化升级
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控，让企业的财务管理更加精细化和高效化。企业可以更加精准地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
差旅预订流程优化作为财务管理的重要组成部分，为企业的精细化管理提供了有力支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的差旅行为习惯，优化差旅政策，降低差旅成本。
携手前行共创未来
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著成效，成功实现了降本增效和精细化管理的目标。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续与汉威科技携手共进，提供更加优质的产品和服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅预订流程优化方面遇到了难题，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅预订流程优化带来的便捷和高效，为企业的财务管理注入新的活力。
