在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理尤其是费控报销环节,犹如一座暗藏诸多隐患的迷宫。多系统操作体验差、预算管控难、报销流程繁琐等问题,如同迷宫中的重重迷雾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
而合思信息技术有限公司,恰似一位经验丰富的向导,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业在这座迷宫中开辟出一条清晰、高效的道路。
行业痛点大揭秘
- 企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。
以动力源为例,它就像一艘在复杂海域中航行的巨轮,存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式的弊端,如同船上的老旧设备,严重影响着航行的速度和效率。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得动力源在财务管理的海洋中艰难前行。
汉威科技则面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中打捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量大,就像一个沉重的包袱,压得企业喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的道路上,也遭遇了业务成本管控难的困境。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,对数据安全的高需求更是如同高悬的利剑。多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,如同在没有现代化工具的情况下搬运重物,效率低下。
合思的科技之光
- 财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其影响力如同一张巨大的网,覆盖着广阔的商业领域。
使命愿景照亮前行路
- 为企业发展保驾护航
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,就像一位忠诚的守护者,致力于让有限的资源发挥更有效的作用。
它为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案,如同为企业配备了一套先进的导航系统,助力企业在数字化时代的海洋中更好地航行。
模块功能全解析
- 合思费控的强大羽翼
合思费控拥有丰富多样的功能模块,如同一只羽翼丰满的雄鹰,能够在财务的天空中自由翱翔。
发票管理功能模块,就像一位严谨的档案管理员,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能准确无误地处理每一张发票,确保企业的财务数据准确可靠。
费用管理功能模块则像一位精细的管家,包括费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能对企业的费用进行全方位的管理和分析,为企业的决策提供有力支持。
此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,如同不同类型的望远镜,能从不同角度为企业呈现财务数据。同时,它还拥有合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,就像一位专业的合同顾问,为企业的合同管理提供保障。并且,它支持与多系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通,如同搭建了一座数据桥梁,让企业各系统之间的信息能够顺畅流通。
功能亮点闪耀创新之光
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无需报销开启便捷新时代
合思费控的无需报销模式,如同一场财务报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一条高效的生产线,大大提高了报销效率,让企业的财务管理更加便捷。 -
强大连接打破数据壁垒
其强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同一位技艺高超的建筑师,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
智能识别提升报销效率
智能识别与校验功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,进一步提高了发票识别效率,为企业的财务管理节省了大量时间和精力。 -
灵活管控精准预算把关
灵活的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的预算卫士,为企业的预算管理保驾护航。
合思优势尽显锋芒
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广泛生态搭建数据共享桥梁
合思费控拥有广泛的生态连接能力,能够与众多第三方系统实现对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这就像搭建了一个庞大的数据生态系统,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和交互,让企业各部门之间的信息能够无缝衔接。 -
丰富经验提供精准方案
它拥有众多不同行业的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例就像一本本生动的教材,体现了合思对各行业的财务痛点和需求有深入了解,能够提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题。 -
敏捷服务满足多样需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的服务管家,能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。无论是企业的特殊需求还是突发情况,合思都能及时提供帮助,确保企业的财务管理顺畅运行。 -
高效流程优化企业运营
通过数字化手段优化企业的费控报销流程,合思费控就像一位专业的流程优化师。它提高了报销效率,缩短了报销周期,降低了人员成本,提升了企业的运营效率,让企业在财务管理的道路上轻装上阵。
目标用户与多元场景
- 企业财务转型的得力助手
合思费控的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是差旅数据集成,还是其他财务环节,合思费控都能发挥重要作用,为企业的财务数字化转型提供全面支持。
成功案例见证卓越成效
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动力源的效率飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了强劲的发动机,速度大幅提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技的财务革新
汉威科技在使用合思费控后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。这就像对企业的财务体系进行了一次全面升级,让企业的财务管理更加高效。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。 -
派克新材的管理升级
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。这一系列数据的提升,就像为企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务管理更加规范、高效。派克新材信息部部长郭海港表示,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了良好的应用效果。无论是在提升报销效率、降低成本,还是在加强预算管控、实现业财融合等方面,都为企业带来了实实在在的价值。差旅数据集成作为其中的重要一环,更是为企业的财务管理提供了有力支持。