在当今数字化汹涌澎湃的浪潮之中，企业的财务数字化转型俨然已成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一位智慧的引航者，帮助众多企业成功化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，实现高效的项目费用控制。
科技先锋遭遇财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业，也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司之一。随着企业不断发展壮大，汉威科技在项目费用控制方面遭遇了诸多亟待解决的问题。
在成本增效和预算管控上，汉威科技面临着预算与业务脱钩的困境。预算与业务未实现有效链接，导致支出分散在多个系统中。这使得预算统计工作犹如大海捞针，难以收口。每到预算统计节点，财务人员都要花费大量的时间和精力去整合各个系统的数据，不仅效率低下，还容易出现数据误差。
对公付款与合同管理的脱节也是一个严重的问题。在业务操作中，对公付款与合同管理无法有效协同，票款进度难以把控。财务人员难以实时了解合同的付款和回票情况，这不仅增加了财务管理的难度，还可能导致资金风险。比如，在某些项目中，可能会出现付款已经完成，但发票却迟迟未到的情况，这会给财务核算带来极大的困扰。
另外，在发票处理和账务管理方面，集团化管理下的发票人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，人工账务处理也需要耗费大量的时间和精力，使得财务人员无法将更多的精力放在财务管理和决策支持上。这些问题严重制约了汉威科技的发展，急需一套有效的解决方案来实现高效的项目费用控制。
合思妙策破解财务困局
面对汉威科技的诸多财务难题，合思迅速制定了一套全面而精准的解决方案，为汉威科技的项目费用控制带来了新的转机。
- 预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思采用了创新的方式，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。
这一举措就如同给预算管控装上了一双“智慧之眼”，能够在预算执行的每一个环节进行实时监控。当员工提交费用申请时，系统会自动对预算进行校验。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这样一来，预算检验被前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了事后补救的麻烦。同时，多端系统统一收口到合思，原本分散在3个系统中的数据，如今整合为1个，大大提高了预算统计的效率。
- 对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入系统，实现了付款和回票进度的实时统计。
这就好比为对公付款管理打造了一个精细的“仪表盘”，财务人员可以随时了解合同的付款和回票情况。每一笔付款都与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。无论是大型项目的付款，还是日常的小额对公支出，都能在系统中清晰地展现出来，使得对公业务的管理更加规范、透明。
- 发票校验智能提速
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能，大大提高了发票识别效率。
以往，财务人员需要花费大量时间手动校验发票，不仅容易出错，而且效率极低。现在，有了合思的智能发票校验功能，发票可以快速准确地被识别和导入系统，自动进行验真。同时，通过标准插件对接ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给发票处理工作配备了一个智能助手，让财务人员从繁琐的发票校验和账务处理中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
显著成效见证卓越价值
合思的财务数字化解决方案在汉威科技落地实施后，取得了令人瞩目的成效，在项目费用控制方面发挥了巨大作用。
- 效率提升立竿见影
在财务核算方面，效率得到了大幅提升。多端系统统一收口到合思后，财务核算流程更加简洁高效。原本需要花费大量时间整合的数据，现在可以快速准确地获取。财务核算效率提升了60%，这意味着财务人员可以在更短的时间内完成核算工作，为企业的决策提供更及时的财务数据支持。
在财务付款方面，效率提升更是高达90%。对公付款与预算的紧密关联，以及合同管理台账的实时监控，使得付款流程更加顺畅。每一笔付款都能在系统的精确控制下按时完成，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
- 业务管控精准有力
对企业业务管控的提升也是显而易见的。在对公业务方面，实时监控合同的付款和回票进度，使得企业能够更好地掌握资金流向。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，降低了资金风险。
预算管控的有效落地，使得企业的每一笔支出都在预算的严格控制之下。预算检验前置到提交环节，让预算管理更加精准。未超标默认继续审批，超预算实时预警，这种智能化的预算管理方式，确保了企业的资金使用更加合理、高效。
- 流程规范员工减负
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了企业的财务管理流程。员工报销周期明显缩短，原本繁琐的报销流程变得更加简单便捷。财务工作量大幅降低，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
管理者也能从中受益，他们可以实时了解企业的经营数据，进行高效决策。通过系统提供的详细报表和数据分析，管理者可以清晰地了解企业的财务状况和业务进展，及时调整经营策略，为企业的发展提供有力支持。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在项目费用控制方面的有效性和价值。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着项目费用控制的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、智能的财务数字化之旅。
