在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，不仅实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的节约，更在项目预算跟踪方面取得了卓越成效。
动力源：行业翘楚面临的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术实力和市场洞察力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多优质客户，其产品更是在各个行业得到了广泛应用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅影响了工作效率，还增加了财务风险，在项目预算跟踪方面更是难以做到精准和及时。
合思方案：打破数据孤岛助力项目预算跟踪
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。该方案旨在打破数据孤岛，实现数据的实时共享和高效流通，为项目预算跟踪提供有力支持。
通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打通了各个系统之间的壁垒。在产品应用上，实现了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这不仅提高了员工的工作体验，还大大减少了财务审核的工作量，使项目预算跟踪更加清晰和准确。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够灵活适应企业不断变化的业务需求。在项目预算跟踪方面，通过与各类业务系统的对接，能够实时获取项目相关的费用数据，为预算的制定、执行和调整提供了有力的数据支持。
应用成效：效率飞升精准把控项目预算跟踪
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在项目预算跟踪方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得项目费用的支出更加透明和可控，每一笔费用都能与项目预算进行实时比对，及时发现预算执行过程中的偏差。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为项目预算的动态调整提供了有力支持。通过实时监控项目费用的支出情况，及时发现潜在的风险，并采取相应的措施进行调整，确保项目预算始终在可控范围内。
客户心声：敏捷服务保障项目预算跟踪
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在项目预算跟踪方面，合思的敏捷服务也得到了充分体现。随着企业业务的不断拓展和变化，项目预算的管理也面临着新的挑战。合思能够根据动力源的实际需求，及时调整解决方案，确保项目预算跟踪始终保持精准和高效。无论是新的项目类型还是复杂的业务场景，合思都能提供相应的功能支持，帮助动力源实现对项目预算的全方位管理。
合作展望：深化合作开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作已取得显著成效，未来双方有望进一步深化合作，持续为动力源的财务数字化转型和业务发展提供有力支持。在项目预算跟踪方面，双方将继续探索更加先进的技术和方法，不断提升预算管理的精准度和效率。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案在项目预算跟踪方面的强大功能和卓越成效。立即行动起来，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
