在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级道路上的关键支撑。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其先进的技术实力和创新的解决方案，在电子凭证数智化领域崭露头角，散发着独特的魅力。接下来，让我们一同深入探寻合思的产品与服务，揭开其在推动企业财务数字化转型进程中的神秘面纱。
合思全景：财务数智化服务领航者
合思创立于2014年，是一家颇具实力的专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这一雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案系统等全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中，会计档案系统就像是一颗璀璨的明珠，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。
功能探秘：会计档案系统多元魅力
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台，而会计档案系统作为其中的重要组成部分，具备多种强大功能。
差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了繁琐的纸质流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，避免了手工录入的错误和繁琐。审核对账可对接银行账户，实时同步资金流水，让财务人员对资金状况一目了然。统一开票能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票的准确性和效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。会计档案系统可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，真正做到了档案管理的规范化和数字化。
商旅分析功能可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，系统还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，满足了企业多样化的需求。
优势剖析：传统与合思的鲜明对比
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的会计档案系统具有显著优势。
在传统模式下，电子凭证存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。很多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，而且数据安全存在极大风险隐患。同时，操作过程繁琐、效率低下，严重影响了企业的财务管理效率。
而合思的会计档案系统采用电子凭证会计数据标准，保障了会计凭证全流程数字化管理。它能够将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式，在不同信息系统流转的过程中，开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，真正实现了全流程数字化，避免了传统模式的弊端。
案例解读：合思会计档案系统的成功实践
合思的会计档案系统解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，原本面临着诸多财务管理难题。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务管理带来了很大的挑战。
通过引入合思的会计档案系统，采用无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，系统打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案管理的效率和便捷性。
某知名头部数字阅读品牌，原本存在数据分散在内部多系统、费用管控无法有效落地、预算超标、财务人员工作量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思的会计档案系统后，这些问题得到了有效解决。企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，未来还可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思的会计档案系统凭借其先进的产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和升级产品功能，加强与合作伙伴的合作，推动行业的进步和发展，助力更多企业实现财务数字化转型，迎接数字经济时代的挑战和机遇。如果您想亲身体验合思会计档案系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
