在当今的企业经营领域，降本增效、合规经营和低碳运营宛如熠熠星辰，始终是企业不懈追求的目标。2023年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务如同久蓄的潮水般迎来了“井喷式”增长。然而，在这看似繁荣的背后，企业也面临着商务消费价格攀升、成本控制压力骤增等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，犹如一艘坚固的航船，为企业应对这些挑战提供了有力的支持，引领企业在差旅环节优化的道路上稳步前行。
差旅新势下的痛点剖析
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，企业的差旅业务呈现出爆发式的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，机票价格的上扬、交通工具租赁费用的增加以及酒店住宿成本的提高，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
具体而言，企业面临着诸多痛点。首先是成本居高不下，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也十分突出。这使得企业的资金在无形之中大量流失，增加了运营成本。其次是效率低下，发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力，而且缺乏自动控制系统，导致工作流程繁琐，效率难以提升。最后是管控困难，事前管控不足，费用分析存在诸多痛点，订单超标和发票合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定运营。差旅环节优化迫在眉睫。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思依托其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过数字化手段，合思为企业的差旅环节优化提供了强大的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：开启差旅环节优化新篇章
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主动控制：预算管控的智慧之钥
企业借助合思平台，能够对商务消费进行全面的预算管控。从事前申请单的预算管控，到订单预算的实占，再到报销环节的预算控制，每一个环节都紧密相连，形成了一个严密的预算管控网络。高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格把控差旅消费标准，确保每一笔支出都在合理的范围内，为差旅环节优化奠定了坚实的基础。 -
精益消费：成本降低的有效策略
企业采用同性同住、提前预定等策略，积极降低差旅成本。酒店同性同住订单量的增幅明显高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也有显著提高。部分企业还通过合思商城的“合力省”活动，奖励员工节省消费，进一步降低了企业的商务消费成本。这些策略的实施，使得企业在差旅环节优化中取得了显著的成效。 -
数智健体：数字化驱动的效率提升
越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统，消除了不必要的作业环节。单据免打印、线上支付笔数增幅高于总体单量增幅、自动生成记账凭证的企业占比持续上升等现象，充分体现了数字化技术在提高支付环节效率和财务核算记账效率方面的巨大优势。通过数字化手段，企业实现了差旅环节的优化，提高了运营效率。 -
深化分析：数据洞察的降本之道
企业通过合思BI，密切关注核心费用、差旅支出数据，进行多维度分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率呈上升趋势，为企业探索降本增效和风险管理的新途径提供了有力支持。通过数据洞察，企业能够更加精准地进行差旅环节优化，实现资源的合理配置。
应用场景与案例：差旅环节优化的生动实践
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L4级无需报销上市公司案例：流程优化的典范
该企业曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思为其提供了预算预占用、费用标准校验等核心功能，实现了员工移动端申请免垫资、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功实现了差旅环节优化，为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁经营上市公司案例：用户体验的升级
该企业差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，在差旅环节优化中取得了显著的成果。 -
企业数字化差旅案例：合规管控的成功典范
企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏有效的合规管控。上线后，实现了消费即合规。疫情放开后，合思商城的“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，为企业的差旅环节优化提供了有力保障。 -
流程自动化案例：效率提升的有力见证
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。这一案例充分体现了流程自动化在差旅环节优化中的重要作用，为企业提高运营效率提供了新的思路。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的差旅环节优化对于降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。合思凭借其创新的解决方案和强大的功能优势，已经帮助众多企业实现了差旅环节的优化，取得了显著的成效。如果您也希望为企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让合思陪伴您一起在差旅环节优化的道路上不断前行，共创美好未来。
