在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在财务数字化转型的道路上也经历了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为动力源成功化解难题，彰显了其在助力企业财务数智化方面的强大实力。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。这家企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑和形象。
业务困境：转型之路荆棘丛生
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境，员工在不同系统之间切换操作，效率低下。手工录入不仅容易出错，而且难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，导致财务部门难以获取及时准确的数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造一站式数智方案
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，不同系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒，为财务管理提供了更加全面准确的数据支持。
其次，在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和业务协同。
实施过程：紧密协作确保系统上线
合思团队深知项目实施的重要性，他们深入了解动力源的业务需求和痛点，与动力源的关键用户紧密合作。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。
在项目准备阶段，合思团队对动力源的现有业务流程和系统进行了全面的调研和分析，为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，合思结合动力源的实际情况，制定了详细的系统架构和功能设计方案。系统实现上线准备阶段，团队进行了系统的开发和配置，确保系统能够满足动力源的业务需求。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。通过各个阶段的精心实施，合思确保了系统的顺利上线。
显著成效：效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明双方将在未来继续携手共进，共同推动企业的发展。
结尾呼吁：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。合思作为专业的报销差旅费的系统提供商，将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业开启财务数智化新篇章，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的报销差旅费的系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
