在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理也面临着前所未有的变革与挑战。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在其蓬勃发展的历程中,也遭遇了数字化财务报表管理方面的难题。而合思,凭借其专业的解决方案,为动力源成功化解了这些难题,开启了财务管理的新篇章。
客户业务背景与痛点:传统模式下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路砥砺前行,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人。随着企业全球化业务的不断拓展,其业务版图日益扩大,传统的财务报销和管理模式逐渐显露出诸多弊端。
在数字化财务报表管理方面,传统模式效率低下,难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。合规管理成为一大难题,由于缺乏有效的数字化手段,企业在财务合规方面面临着较大的风险。同时,管理成本居高不下,不仅耗费了大量的人力物力,还降低了员工的工作效率,导致员工体验不佳。在这种情况下,动力源急需一种创新的解决方案来改善数字化财务报表管理现状。
合思解决方案:打造数字化财务报表管理新生态
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在构建一个全新的数字化财务报表管理生态。这一方案包含了全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态以及强大的PaaS平台。
通过合思费控、合思商城、合思档案等产品,合思实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的数字化财务报表管理不再是一个个孤立的环节,而是形成了一个有机的整体。数据连通打破了信息孤岛,使得企业的业务数据和财务数据能够无缝对接,真正实现了业财融合。在这个新生态下,数字化财务报表的生成更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。
实施过程与步骤:打通系统壁垒实现智能化管理
合思在为动力源实施解决方案的过程中,采取了一系列有条不紊的步骤,旨在打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现数字化财务报表管理的智能化。
首先,合思搭建了消费场景和业务场景的连接。通过将消费与业务流程紧密结合,实现了消费即合规,采购即报销。这一举措不仅提高了财务处理的效率,还确保了每一笔交易都符合企业的合规要求。在这个过程中,数字化财务报表能够实时反映企业的消费情况,为企业的成本控制提供了精准的数据支持。
其次,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,确保数据的连通和流转。通过数据的实时共享,企业能够及时掌握资金的流动情况,优化资金配置。同时,数字化财务报表也能够更加全面地反映企业的财务状况,为企业的决策提供更加准确的依据。
最后,合思利用系统的智能规则引擎和自动化流程,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在这个智能化的管理模式下,数字化财务报表的生成更加自动化、智能化,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
取得的成果与效益:效率提升成本降低体验优化
经过合思解决方案的实施,动力源在数字化财务报表管理方面取得了显著的成果与效益。
效率得到了大幅提升。动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的财务报销和管理流程变得更加高效快捷。数字化财务报表的生成速度加快,为企业的决策提供了更加及时的支持。
人员成本得到了有效节约。通过智能化的管理模式,动力源节约了50%的人员成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中,提升企业的竞争力。
员工报销周期也大大缩短。员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,还释放了员工的创造力。在新的管理模式下,员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业的发展贡献更多的力量。
同时,企业实现了更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。消费即合规,采购即报销,解放了双手释放了人的创造力。数字化财务报表成为了企业管理的有力工具,为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
该客户评价与反馈:专业服务赢得高度认可
面对动力源复杂的需求,合思展现出了专业、高效的服务能力。合思总能第一时间解决动力源在数字化财务报表管理过程中遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源对合思的解决方案给予了高度认可和好评。合思的专业服务不仅帮助动力源解决了数字化财务报表管理难题,还为企业的发展提供了新的思路和方向。在合思的助力下,动力源在财务管理方面取得了显著的进步,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的数字化财务报表管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的解决方案,开启数字化财务报表管理的新篇章。