在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益迫切。在激烈的市场竞争中,如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和服务,在市场中脱颖而出,正以强大的实力助力企业在数字化浪潮中破浪前行,同时也为云端发票存储提供了优质的解决方案。
合思:厚积薄发的财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家名副其实的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其雄厚的资金实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英,他们不断探索创新,为合思的产品和服务注入了源源不断的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,确保了合思能够及时、高效地为客户提供全方位的支持。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,云端发票存储功能更是一大亮点,让企业的发票管理变得更加便捷、高效、安全。
核心产品:构建财务数智化生态系统
合思拥有一系列核心产品和技术功能,宛如一个功能强大的财务数智化生态系统。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,云端发票存储功能发挥了重要作用,企业可以将消费过程中的发票及时存储到云端,方便后续的查询、管理和报销。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,产生的发票可以轻松实现云端发票存储,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,实现精准的费用控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为会计档案的重要组成部分,云端发票存储让企业的发票管理更加规范、有序。企业无需再为纸质发票的存储和保管而烦恼,只需通过合思档案平台,就可以轻松实现发票的云端存储和管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中,发票的存储和管理至关重要。合思的云端发票存储功能,让企业可以及时、准确地获取供应商的发票信息,实现高效的采购对账和付款管理。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。云端发票存储功能确保了发票信息的准确和完整,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过对云端发票存储中的数据进行分析,企业可以深入了解自身的财务状况和经营情况,为企业的决策提供科学依据。
此外,合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现业财融合。云端发票存储作为连接各个平台的重要纽带,让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流转,为企业的数字化转型提供了有力保障。
显著优势:开启财务数智化高效新时代
与传统财务管理方式相比,合思具有显著优势,而云端发票存储更是在其中发挥了关键作用。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。云端发票存储让发票的管理更加高效,员工无需再为整理和提交纸质发票而烦恼,财务人员也可以通过云端快速获取发票信息,实现快速入账和归档。
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅过程中,发票可以及时存储到云端,企业可以通过对云端发票数据的分析,优化差旅费用的支出。而在档案管理方面,云端发票存储让发票的整理、组卷和利用更加便捷,大大提高了档案管理的效率。
成功案例:见证合思财务数智化实力
合思在众多企业中得到了成功应用,这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,借助合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,云端发票存储让动力源的发票管理更加高效,员工可以随时随地将发票存储到云端,财务人员可以快速处理报销流程,大大提高了工作效率。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能和云端发票存储功能,让徐福记可以实时掌握差旅费用的支出情况,优化差旅费用的支出。同时,云端发票存储也为徐福记的财务管理提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,各项档案管理效率大幅提升。发票作为档案的重要组成部分,云端发票存储让中交水运规划设计院有限公司的发票管理更加规范、有序,提高了档案管理的整体效率。
汉威科技集团、中影股份等也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。云端发票存储作为合思解决方案的重要组成部分,为这些企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思有望持续创新,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业在数字化浪潮中不断前行,实现“让有限更有效”的目标。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就申请免费试用,开启您的云端发票存储新征程。