在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且在行业中占据重要地位。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的方案，重塑了差旅管理标准。
动力源：行业巨擘的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗冉冉升起的新星，在商业的苍穹中熠熠生辉。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三条坚实的臂膀，撑起了企业发展的广阔天地。它不仅是北京市专精特新“小巨人”企业，更在行业中树立了卓越的标杆。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，如同一个精密运转的大型机器，对财务管理提出了极高的要求。差旅管理标准在这样的企业环境中，显得尤为重要。
转型困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，自研系统如同散落的珍珠，难以串成一条完整的项链。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也逐渐显现。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证，如同在沙滩上建房子，根基不稳。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务管理如同盲人摸象，难以全面、准确地掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了动力源财务数字化转型的脚步。差旅管理标准在这样的困境中，也难以得到有效的执行和落实。
合思方案：量身定制的数字化利剑
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。这套方案如同一把锋利的利剑，精准地切入了动力源财务管理的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，让数据在不同系统之间自由流动，实现了数据的实时共享和准确传递。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。差旅管理标准在合思方案的助力下，得到了有效的提升和优化。
实施路径：步步为营的转型之路
合思的解决方案并不是一蹴而就的，而是经过了精心的规划和实施。在实施过程中，合思采取了步步为营的策略。
首先，进行系统集成，确保数据同步。这就如同搭建一座桥梁，让不同系统之间能够顺利沟通和协作。通过系统集成，动力源的财务数据实现了实时共享和准确传递，为后续的应用推广奠定了坚实的基础。
接着，推广无需报销等应用模式，让员工和财务熟悉新流程和功能。合思通过培训、宣传等方式，帮助员工和财务人员了解和掌握新的应用模式。员工在使用过程中逐渐感受到了新流程的便捷和高效，财务人员也从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
最后，逐步优化系统，根据实际使用情况调整配置。合思的专业团队密切关注系统的运行情况，根据用户的反馈和需求，及时对系统进行优化和调整。通过不断的优化，系统的性能和稳定性得到了进一步提升，差旅管理标准也得到了更好的执行和落实。
应用成效：立竿见影的显著提升
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了立竿见影的显著提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同给企业的财务管理按下了加速键，让资金的流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和舒适。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅管理标准在这样的提升中，得到了充分的体现和落实。
客户心声：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这是对合思解决方案的高度认可，也是对合思服务的充分肯定。
差旅管理标准在合思与动力源的合作中，得到了不断的完善和提升。双方的合作不仅为动力源带来了显著的效益，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴。
携手合思：开启数字化转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理标准在合思的助力下，将得到有效的提升和优化。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合思方案的魅力和价值。让我们携手合思，开启财务数字化转型的新征程，重塑差旅管理标准，共创企业发展的美好未来！
