合思助力动力源财务数字化转型,重塑差旅管理标准

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且在行业中占据重要地位。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案,为动力源量身定制了一套行之有效的方案,重塑了差旅管理标准。

合思助力动力源财务数字化转型,重塑差旅管理标准
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且在行业中占据重要地位。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案,为动力源量身定制了一套行之有效的方案,重塑了差旅管理标准。

动力源:行业巨擘的多元版图

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗冉冉升起的新星,在商业的苍穹中熠熠生辉。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,犹如三条坚实的臂膀,撑起了企业发展的广阔天地。它不仅是北京市专精特新“小巨人”企业,更在行业中树立了卓越的标杆。

动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家,设立了分支机构。其组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构,如同一个精密运转的大型机器,对财务管理提出了极高的要求。差旅管理标准在这样的企业环境中,显得尤为重要。

转型困境:传统模式的重重枷锁

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统,试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而,自研系统如同散落的珍珠,难以串成一条完整的项链。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端也逐渐显现。

多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中寻找出口,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,数据的准确性和完整性难以保证,如同在沙滩上建房子,根基不稳。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务管理如同盲人摸象,难以全面、准确地掌握财务状况。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了动力源财务数字化转型的脚步。差旅管理标准在这样的困境中,也难以得到有效的执行和落实。

合思方案:量身定制的数字化利剑

面对动力源的困境,合思挺身而出,为其提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。这套方案如同一把锋利的利剑,精准地切入了动力源财务管理的痛点。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,让数据在不同系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和准确传递。

在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。差旅管理标准在合思方案的助力下,得到了有效的提升和优化。

实施路径:步步为营的转型之路

合思的解决方案并不是一蹴而就的,而是经过了精心的规划和实施。在实施过程中,合思采取了步步为营的策略。

首先,进行系统集成,确保数据同步。这就如同搭建一座桥梁,让不同系统之间能够顺利沟通和协作。通过系统集成,动力源的财务数据实现了实时共享和准确传递,为后续的应用推广奠定了坚实的基础。

接着,推广无需报销等应用模式,让员工和财务熟悉新流程和功能。合思通过培训、宣传等方式,帮助员工和财务人员了解和掌握新的应用模式。员工在使用过程中逐渐感受到了新流程的便捷和高效,财务人员也从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

最后,逐步优化系统,根据实际使用情况调整配置。合思的专业团队密切关注系统的运行情况,根据用户的反馈和需求,及时对系统进行优化和调整。通过不断的优化,系统的性能和稳定性得到了进一步提升,差旅管理标准也得到了更好的执行和落实。

应用成效:立竿见影的显著提升

合思财务数字化解决方案的应用,为动力源带来了立竿见影的显著提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就如同给企业的财务管理按下了加速键,让资金的流转更加顺畅。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅更加便捷和舒适。

财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅管理标准在这样的提升中,得到了充分的体现和落实。

客户心声:高度认可的合作见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这是对合思解决方案的高度认可,也是对合思服务的充分肯定。

差旅管理标准在合思与动力源的合作中,得到了不断的完善和提升。双方的合作不仅为动力源带来了显著的效益,也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴。

携手合思:开启数字化转型新征程

如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理标准在合思的助力下,将得到有效的提升和优化。

现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受合思方案的魅力和价值。让我们携手合思,开启财务数字化转型的新征程,重塑差旅管理标准,共创企业发展的美好未来!

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captaincaptain
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