在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。企业面临着电子凭证处理的新挑战与新机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出合思档案管理平台，为企业解决电子凭证处理难题，实现降本增效，成为企业档案管理最佳实践的典范。
电子凭证新征程：市场形势洞察
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它有利于企业优化管理流程，去除繁琐的纸质环节，让财务工作更加高效。同时，降低了企业在纸张、存储等方面的成本，还能实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的环保要求。在这样的市场形势下，企业需要紧跟潮流，寻找适合自身的企业档案管理最佳实践，合思档案管理平台应运而生。
财务档案困境：痛点深度剖析
众多企业在财务档案管理方面存在着诸多痛点。首先是归档难，企业需要花费大量时间确认单据的一致性，常常出现档案遗失的情况，这不仅浪费了人力，还可能导致财务数据的不准确。其次是查找慢，纸质档案受时空限制，查找起来极为不便，当企业需要紧急调取某份档案时，可能会因为查找困难而影响工作进度。再者是成本高，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理。最后是不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，可能会面临数据丢失、泄露等风险。这些痛点严重影响了企业的财务工作效率和安全性，企业档案管理最佳实践变得尤为迫切。
全流程打通：解决方案整体策略
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过数据同源，确保了财务数据的一致性和准确性，避免了数据的重复录入和错误。自动组装功能让档案的整理更加高效，告别了繁琐的手工操作。在实物管理方面，实现了高效管理，让企业能够更好地掌控档案的存储和使用。通过这些方式，合思档案实现了财务档案的数字化、自动化、合规化管理，为企业提供了一套完整的企业档案管理最佳实践方案。
核心模块亮点：功能优势尽显
合思档案管理平台具有诸多独特的特点。便捷调阅不打印功能，让企业员工无需打印纸质档案，随时随地通过系统进行调阅，既节省了纸张，又提高了工作效率。混序归集免组装功能，打破了传统档案整理的顺序限制，让档案的归集更加灵活。该平台涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理环节，以及档案采集、制档、管理、利用等全流程功能。无论是档案的初始采集，还是后续的长期管理和利用，合思档案都能提供全方位的支持，是企业档案管理最佳实践的有力保障。
强大实力背书：竞争优势凸显
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队，不断推动产品的创新和升级。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。其合思档案管理平台能实现自动化归档，让企业告别重复性的手工归档工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，员工可以快速找到所需的档案信息。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持，成为企业档案管理最佳实践的理想选择。
多行业验证：成功案例展示
合思档案管理平台在多个行业都有成功的应用案例。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。COMMUNE幻师使用合思档案后，减少了88%的纸张使用量，年节约成本5000万元，实现了绿色办公和成本节约的双赢。云海肴等企业也通过合思档案管理平台，解决了财务档案管理的难题，提升了企业的财务管理水平。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台是企业档案管理最佳实践的有效方案。
全方位服务：服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是企业的日常财务管理，还是电子档案的专业管理，合思都能提供一站式的解决方案。这种全方位的服务体系，让企业能够更加专注于自身的核心业务，无需为财务管理的各个环节操心，是企业档案管理最佳实践的重要支撑。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的功能和成功的实践案例，为企业提供了优质的电子会计档案解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验企业档案管理最佳实践，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化的新篇章。
