在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司应用合思报销信息系统后，在报销效率和成本控制等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，该报销信息系统实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源原本存在的系统割裂、数据分散等问题。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务模式下的困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图优化财务流程。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型显得尤为必要。
合思报销信息系统：为动力源量身定制的解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思报销信息系统通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
合思报销信息系统引入了无需报销模式，这一模式给动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和合规性。
应用成效：报销信息系统带来的显著改变
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员工报销：效率提升与体验优化
动力源应用合思报销信息系统后，员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。 -
财务工作：降本增效与合规管理
对于财务人员来说，合思报销信息系统带来了实实在在的便利。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
企业管理：全程管控与高效决策
合思报销信息系统帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业经营数据的实时掌控。
动力源的认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思报销信息系统总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销信息系统的高度认可和满意。
展望未来：携手共进，开启财务数智化转型之旅
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，为其提供更贴合企业需求的服务，助力动力源实现更好的发展。众多像动力源这样的企业，通过合思的报销信息系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。
如果您的企业也渴望提升报销效率、降低成本、实现财务数字化转型，不妨选择合思的报销信息系统。现在就可以免费试用，亲身感受其带来的便捷与价值，共同开启财务数智化转型之旅。
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