在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进。企业在财务档案管理领域面临着前所未有的挑战和痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了电子文档归档系统——合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支撑。
行业痛点：财务档案管理的困局
当前，企业财务档案管理犹如置身于荆棘丛中，诸多问题亟待解决。
纸质档案管理成本居高不下。从耗材的采购，到文件的打印，再到专门的存储场地以及人力的投入，每一个环节都在不断吞噬着企业的资源。查找效率更是令人头疼，时间和空间的限制，让实时调阅和精准查找成为了奢望。
合规性方面也存在着巨大隐患。电子原文件难以长期保存，数据的安全性和可用性无法得到有效保障。此外，档案装订的繁重工作量、数据整合的困难以及档案利用效率的低下，都在制约着企业的发展。
解决方案概述：合思档案的全面赋能
合思档案作为一款电子文档归档系统，是合思精心打造的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
它具备开放式接口互联功能，能够实现档案的自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析，让数据处理更加高效。智能关联和自动组装档案，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，搭配水印管理和符合国标要求的档号，为档案的安全管理提供了坚实保障。多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加便捷。
核心功能亮点：电子文档归档系统的卓越优势
- 打破数据孤岛 实现数据同源
电子文档归档系统合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。为财务人员提供了便捷的一键联查功能，让他们能够快速获取所需信息，提高工作效率。 - 自动组装档案 提升审计效率
以档案数据为审计标准，自动组装档案，大大提升了审计效率。审计人员可以更加精准地进行审计工作，减少了人工干预，提高了审计的准确性和可靠性。 - 虚实匹配 高效管理实物档案
借助虚拟档案库房和二维码，电子文档归档系统实现了电子与实物的完美匹配。无论是电子档案还是实物档案数字化副本，都能进行高效管理，让实物档案管理不再繁琐。 - 多系统互联 实现智能化管理
支持多系统数据互联，电子文档归档系统合思档案能够实现档案数据的智能化管理。不同系统之间的数据可以实时共享和交互，为企业的决策提供更加准确和及时的信息。 - 灵活权限配置 保障合规下载
提供灵活的账户权限配置，支持审计高效合规地下载电子源文件。在保障数据安全的前提下，满足了不同人员对档案数据的使用需求。 - 全场景数字化利用 打破系统壁垒
实现档案全场景数字化利用，电子文档归档系统打破了系统壁垒。一键查询多系统凭证相关数据及影像信息，让企业的档案资源得到了充分利用。
用户收益：合思档案带来的显著成效
企业使用电子文档归档系统合思档案，能够获得显著的收益。
在人工耗时方面，大幅减少了档案整理、总部接收、借阅管理等环节的时间。员工可以将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作的质量和效率。
综合成本也得到了有效降低。节省了打印、存储和人力成本，让企业的资源得到了更加合理的配置。
工作效率得到了显著提升。归档效率、报销效率、财务提效等方面都有了明显的改善，为企业的发展注入了强大动力。
档案合规性得到了保障。确保了电子原文件的长期保存和数据的安全可用，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
业务流程得到了优化，实现了业财融合。企业的财务和业务部门之间的沟通更加顺畅，协作更加高效，为企业的整体发展奠定了坚实基础。
典型场景：电子文档归档系统的广泛应用
在电子凭证全流程无纸化时代，电子文档归档系统合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景。
无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，还是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
它涵盖了档案的采集、制档、管理和利用等各个环节。无论是电子档案还是实物档案数字化副本，都能进行有效管理，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
客户成功案例：电子文档归档系统的实力见证
众多企业已经通过使用电子文档归档系统合思档案，实现了财务档案管理的变革和提升。
好想你健康食品股份有限公司，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
海亮教育科技服务集团，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文天地出版传媒，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
电子文档归档系统合思档案已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务档案管理挑战，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的价值。您可以立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例和合思档案详情。现在还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！
