在企业的日常运营中,报销审批是一项繁琐却又至关重要的工作。高效的报销审批流程不仅能提升员工的工作体验,还能为企业节约成本、提高运营效率。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,来看看高效报销审批工具是如何助力企业实现财务数字化转型的。
行业先锋遭遇报销难题
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,堪称行业先锋。它的业务广泛聚焦于多个板块,凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,报销流程繁复,极大地影响了工作效率。
在这样的情况下,动力源急需一款高效报销审批工具来解决这些问题,提升报销效率,节约人员成本。
合思方案打通数据壁垒
合思,作为财务数字化领域的专业服务商,为动力源提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
数据同步打破孤岛
合思通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,实现了数据的互通共享。
无需报销模式革新体验
合思采用的无需报销模式更是给动力源带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。这不仅减轻了员工的负担,还提高了报销流程的整体效率。
这款高效报销审批工具就像一位智能助手,帮助动力源解决了数据整合和报销流程繁琐的问题,让企业的财务管理更加顺畅。
合思方案成效显著
应用合思的解决方案后,动力源在报销审批方面取得了显著的成效。
效率大幅提升
动力源的报销效率提升了300%,报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,资金流转更加顺畅。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工体验优化
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大的优化。他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率。
财务管控升级
财务人员在审批时有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层也能实时了解企业的经营数据,实现对报销流程的全程管控。
高效报销审批工具的应用,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也展示了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
选择合思开启新篇章
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,让合思的高效报销审批工具助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。
现在,您可以免费试用合思的高效报销审批工具,亲身感受它为企业带来的改变。让我们一起拥抱财务数字化的新时代,为企业的发展注入新的动力。
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