在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业商旅消费犹如久困牢笼的猛兽,呈现出“井喷式”的爆发式增长。量价齐升的繁荣景象背后,企业却在当前经济环境下面临着降本增效的重重压力。在这风云变幻的商海之中,合思的解决方案宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。接下来,我们将通过具体的客户案例,深入探寻合思解决方案的魅力。
企业差旅痛点大揭秘
在当今商业世界里,不同类型的企业在差旅管理方面都有着各自的烦恼。让我们来看看这几家具有代表性的企业。
首先是一家L4级无需报销的上市公司。在差旅管理上,他们遭遇了诸多棘手问题。员工报销流程漫长而繁琐,如同陷入了一个无尽的迷宫,体验感极差。财务人员则被大量低价值的工作所淹没,时间和精力都被严重消耗。老板也无法实时掌握业务数据,仿佛在黑暗中摸索前行,难以做出精准的决策。
还有一家连锁经营上市公司,差旅管理也成了他们的一块心病。员工满意度持续走低,财务核算如同一场漫长而痛苦的马拉松,费时费力。随着企业规模的不断扩大,管理难度也如同坐火箭一般直线上升。
另外,有一家员工数千名且月均差旅GMV较高的企业。员工出差需要自己垫资报销,这给员工带来了不小的经济压力。在县镇级偏远地区,发票开具困难,就像一道难以逾越的鸿沟。而且差旅成本缺乏有效的合规管控,如同脱缰的野马,肆意狂奔。
合思解决方案破困局
面对这些企业的差旅管理痛点,合思凭借其专业的智慧和创新的能力,提供了一系列行之有效的解决方案。
对于L4级上市公司,合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一个强大的差旅管理体系。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工只需在移动端轻松申请,财务人员月底进行一次对账即可。通过管理洞察和数据监测,助力企业差旅标准化。在这个过程中,差旅数据报告分析起到了关键作用,通过对差旅数据的深入挖掘和分析,企业能够及时发现问题并做出调整。
连锁经营企业无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现资源互补的智慧差旅模式。它为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行选择和更流畅的体验。差旅数据报告分析帮助企业了解员工的出行偏好和消费习惯,从而优化资源配置,降低成本。
员工数千名的企业通过合思商城的“合力省”功能,签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金红包。此外,合思还通过流程自动化实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现补贴自动计算、报销单生成并送审等功能。差旅数据报告分析为企业提供了补贴发放的精准依据,确保补贴政策的有效性和公平性。
合思方案成果大放送
各企业在采用合思解决方案后,犹如久旱逢甘霖,取得了显著的成果。
L4级上市公司员工报销效率如同坐上了火箭,提升了300%。财务人力成本大幅降低,节省了50%。这得益于差旅数据报告分析,企业能够清晰地了解报销流程中的瓶颈,从而进行针对性的优化。
连锁经营企业财务部投诉率大幅降低,降低了80%。员工满意度达到了100%,如同迎来了一场和谐的春风。差旅数据报告分析帮助企业了解员工的需求和痛点,及时调整管理策略,提升了员工的满意度。
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。流程自动化实现员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅数据报告分析为企业提供了成本控制的有效手段,帮助企业实现了降本增效的目标。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的大背景下,合思的解决方案为企业提供了数字化、智能化的有效途径。企业可以通过合思的产品和服务,优化内部流程、提高自动化作业占比、挖掘差旅数据报告分析的价值,实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着差旅管理和降本增效的难题,不妨免费试用合思的服务,开启高效财务管理之旅。