疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅消费宛如破冰之水，呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，商务消费价格也如脱缰野马般飙升，企业仿佛置身于天平之上，在业务拓展的迫切需求与成本控制的严峻压力之间艰难平衡，降本增效的重担如同巨石般压在企业肩头。在这充满挑战的时刻，合思挺身而出，凭借专业的解决方案，为众多企业驱散迷雾，指明方向。
多元客户痛点剖析
- 客户百态：差旅费控困局
在商业的广袤天地中，企业形态各异，面临的差旅和费用控制问题也不尽相同。
有L4级无需报销的上市公司，这类企业规模庞大，业务广泛，在市场上占据着重要地位。其员工数量众多，差旅活动频繁。但繁琐的差旅费用报销管理流程，让员工在忙碌的工作之余，还需花费大量时间整理报销单据，报销流程漫长，如同陷入一场没有尽头的马拉松。
连锁经营上市公司同样面临着诸多难题。它们分布在全国各地的门店，使得员工的差旅需求分散且复杂。财务部门在进行核算时，需要处理来自不同地区、不同业务线的大量费用数据，核算工作费时费力，犹如在茫茫数据海洋中寻找珍珠。
还有员工数千名且月均差旅GMV高的企业，高额的差旅成本让企业管理层忧心忡忡。疫情放开后，酒店价格大幅上涨，原有的差标难以适应新的市场环境，差旅成本缺乏有效的合规管控，如同脱缰的野马，肆意增长。
合思智慧解决方案
- 功能魔方：破解差旅难题
针对不同企业在差旅和费用控制方面的痛点，合思精心打造了一系列行之有效的解决方案。
预算预占用功能，如同为企业的差旅费用设置了一道精准的闸门。在员工进行差旅预订前，系统会提前占用相应的预算，确保每一笔费用都在可控范围内，避免超支现象的发生。
费用标准校验功能则像是一位严格的财务管家。它会对每一笔费用进行细致的审核，确保其符合企业设定的费用标准。一旦发现超标情况，系统会及时发出提醒，有效防止不合理费用的产生。
行程重叠校验功能如同一位细心的侦探。它能够敏锐地发现员工行程中的重叠部分，避免重复报销，为企业节省不必要的开支。
订单占预算功能确保每一笔订单都与预算紧密关联，让企业对差旅费用的使用情况一目了然。差标校验功能则进一步强化了对差旅费用的管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。
对账结算中心如同一个高效的财务枢纽，它整合了所有的差旅费用数据，实现了对账和结算的自动化，大大提高了财务工作的效率。
统一结算和统一开票功能，让企业告别了繁琐的报销流程。员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼，财务部门也无需再进行大量的手工核算，一切都变得简单而高效。
自动生成凭证功能则为财务人员减轻了巨大的工作负担。系统能够根据差旅费用数据自动生成准确的会计凭证，节省了大量的时间和精力。
合思BI·差旅分析功能如同一位专业的商业顾问。它通过对大量差旅费用数据的分析，为企业提供深入的洞察和决策支持。企业可以根据分析结果优化差旅政策，降低差旅成本。
- 商城新篇：智慧商旅体验
合思商城为企业提供了一种全新的智慧商旅模式。这里拥有更丰富的资源，涵盖了众多航空公司、酒店和租车公司，为企业提供了更多的选择。
更降本的出行方案，让企业在享受高品质服务的同时，降低差旅成本。合思商城通过与供应商的深度合作，争取到了更优惠的价格，为企业节省了大量的开支。
更丝滑的体验，让员工的差旅变得轻松愉快。在合思商城，员工可以一站式完成机票、酒店和租车的预订，无需在多个平台之间来回切换。同时，系统还提供了实时的行程提醒和在线客服支持，让员工的差旅更加顺畅。
- 福利之约：合力省享优惠
合思商城推出的“合力省”福利政策，为企业和员工带来了实实在在的好处。企业可以通过参与“合力省”活动，获得更多的优惠和返利，进一步降低差旅成本。
员工在使用合思商城进行差旅预订时，也可以享受到更多的福利和优惠。这些福利不仅能够提高员工的满意度，还能够激励员工更加积极地参与企业的差旅活动。
- 流程革新：自动补贴计算
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。差旅补贴自动计算功能，让企业告别了繁琐的手工计算。系统能够根据员工的差旅行程和企业的补贴政策，自动计算出差旅补贴金额，并直接发放到员工的账户中。
这一功能不仅提高了员工的报销效率，还减少了人为错误的发生，让差旅补贴的发放更加公平、公正、透明。
显著成果见证价值
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效率飞升：员工报销提速
合思的解决方案为企业带来了显著的成果。在员工报销效率方面，得到了大幅提升。原本漫长的报销流程，如今变得简洁高效。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销时间。 -
成本瘦身：财务人力减负
财务人力成本也得到了有效降低。自动化的报销流程和核算功能，让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
满意度升：员工体验优化
员工的满意度得到了显著提高。简洁高效的报销流程、丰富的福利政策和优质的服务体验，让员工感受到了企业的关怀和支持。员工不再为差旅费用报销而烦恼，能够更加专注于工作。 -
投诉锐减：财务口碑提升
财务部的投诉率大幅降低。高效的报销流程和准确的核算结果，让员工对财务部门的工作更加满意。财务部门的形象和口碑得到了极大的提升。 -
房价降温：酒店成本降低
酒店单晚房费单价明显降低。合思商城通过与酒店的深度合作，争取到了更优惠的价格，为企业节省了大量的酒店费用。月酒店GMV环比下降，超标订单数也大幅降低，企业的差旅成本得到了有效控制。 -
补贴减负：手工报销减少
差旅补贴手工报销减少，自动计算和发放功能让补贴发放更加及时、准确。员工无需再为补贴报销而奔波，提高了员工的满意度。 -
审核加速：会计时间节省
会计审核时间大幅节省。自动化的审核功能和准确的费用数据，让会计人员能够快速完成审核工作，提高了工作效率。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也已成为不可逆转的趋势。合思凭借其专业的解决方案和先进的技术，将继续陪伴企业前行，帮助企业更好地应对挑战，实现可持续发展。如果您想体验合思产品在差旅费用报销管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业降本增效之旅。关注合思，获取更多关于差旅费用报销管理的专业信息和解决方案。
