在数字化浪潮的推动下,国内企业正大步迈向财务智能化的新时代,业财融合成为企业发展的关键课题。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同春风吹拂,促使企业加速向业财一体与费控管理转型。然而,在企业的费用支出管理领域,却如同一片荆棘丛生的丛林,存在着诸多亟待解决的痛点。此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企事业单位带来了专业的财务数智化产品和服务,尤其在差旅预算编制方面有着独特的优势。
洞察痛点:差旅预算编制迷雾待解
合思以敏锐的洞察力,深入剖析企业费用支出管理的痛点,其中差旅预算编制问题尤为突出。费用支出虽然在企业总支出中所占比重看似不大,但却如毛细血管般遍布于所有企业,与每一位员工的日常工作紧密相连。
在传统的企业运营中,费用报销,特别是差旅费用报销的处理过程,宛如一场繁琐的马拉松。大量的时间和精力被耗费在报销流程中,导致企业的运营效率严重降低。在新兴行业蓬勃发展的今天,差旅等费用支出的占比更是逐渐提升。差旅费用的种类繁杂多样,发生的频次居高不下,且合规性问题频出,这使得差旅预算编制如同在迷雾中摸索前行。
传统的费用管理方式在面对差旅预算编制时,显得力不从心。它无法精准地搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化,如同一件不合身的旧衣服,无法满足企业发展的需求。差旅预算编制若不准确,可能导致企业资源的浪费或业务开展的受限,因此,寻找一种科学有效的解决方案迫在眉睫。
全面方案:差旅预算编制的智慧之钥
合思凭借其深厚的行业积累和创新的技术理念,提供了基于敏捷的财务收支管理平台的全面解决方案,为差旅预算编制提供了智慧之钥。
合思构建了广泛连接的生态系统,如同一张精密的大网,将企业的各个环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,一方面提升企业的管理效率,另一方面优化企业的运营成本。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
在差旅预算编制方面,合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过对企业差旅费用的全面管理和精准分析,帮助企业合理规划差旅预算编制,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心优势:差旅预算编制的坚实后盾
合思的核心功能与优势,为差旅预算编制提供了坚实的后盾。其费控管理能力分为L1 – L5五个层级,如同五级台阶,逐步引领企业实现“无需报销”的理想境界。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。这就好比在差旅预算编制的道路上搭建了一座畅通无阻的桥梁,员工的报销体验得到大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地控制差旅费用,为差旅预算编制提供更可靠的数据支持。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”。在差旅预算编制过程中,数据的准确性和及时性至关重要。全链路自动报销确保了差旅费用数据的实时更新和准确记录,使得差旅预算编制更加科学合理。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。通过先进的人工智能和大数据技术,合思能够对企业的差旅费用进行深度分析和预测,为差旅预算编制提供更具前瞻性的建议。
此外,合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就如同一个强大的中枢神经系统,将企业的各个部门紧密联系在一起,为差旅预算编制提供全面、准确的信息,赋能企业管理决策。
行业实践:差旅预算编制的成功典范
合思在多个行业都有着成功的应用场景与案例,为差旅预算编制提供了宝贵的实践经验。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着行业高度合规的要求,差旅活动频繁,活动报销和差旅报销的效率低下成为企业发展的瓶颈。合思凭借其专业的解决方案,帮助该公司满足了合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算编制方面,合思通过对差旅费用的精细化管理,帮助企业合理规划预算,避免了不必要的费用支出。
在软件行业,中国某上市软件服务公司属于项目制行业,费用归集和结算复杂,数据连接不畅。合思为该公司厘清了项目制行业的费用归集和结算问题,打通了数据连接。在差旅预算编制方面,合思根据项目的特点和需求,为企业提供了个性化的预算编制方案,确保了差旅费用的合理使用。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌拥有众多门店,分布在不同区域,运营效率低下,多种对公报销场景和多区域门店的管控问题亟待解决。合思助力该品牌提高了运营效率,解决了报销和管控问题。在差旅预算编制方面,合思根据门店的分布和业务需求,为企业制定了科学合理的差旅预算编制方案,实现了对差旅费用的有效控制。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。差旅预算编制作为企业财务管理的重要环节,直接关系到企业的成本控制和运营效率。合思凭借其专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的行业实践经验,成为企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您希望提升企业的差旅预算编制水平,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的效用,实现企业的可持续发展。