在当今连锁零售业竞争愈发激烈的时代，消费市场逐渐步入存量阶段。此时，财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、深挖净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借其专业且全面的解决方案，成功助力众多连锁零售企业实现了华丽转型与稳健发展。接下来，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探究合思是如何帮助企业解决难题，并取得卓越成果的。
客户背景：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。庞大的规模虽为集团带来了巨大的市场影响力，但也伴随着诸多棘手的财务报销难题。
差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费，使得财务复核工作压力如山。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力，稍有不慎就可能出现差错。
门店数量众多，发票审核与回收工作犹如一团乱麻。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。而且，发票的回收也面临着诸多困难，导致财务管理工作陷入混乱。
私车公用管控薄弱，公里数核查成为难题。员工在使用私车进行公务活动时，公里数的记录往往不够准确，这不仅增加了费用核算的难度，还可能导致费用的不合理支出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得鸣鸣很忙集团迫切需要一套有效的解决方案来解决这些难题。采购费用控制成为了集团亟待解决的重要问题。
解决方案：合思无需报销方案破局之道
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了新的希望。
差旅无需报销实现成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动对费标和差标进行校验，确保申请合规。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，企业可以进行统一对账和结算，员工还能在线开票，多账户独立核算也变得轻松自如。这样一来，差旅费用的管理更加规范，采购费用控制也更加有效。
门店发票统一回收管理，极大地减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码还能实现自动验真查重。这一系列的操作使得发票审核和回收工作变得高效快捷，提高了财务管理的效率，也有助于采购费用控制。
拥抱自动化实现精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作。这种精细化的核算方式，使得车补费用的管理更加科学合理，进一步助力采购费用控制。
成果展示：合思助力实现采购费用控制飞跃
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙集团带来了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，采购费用控制也更加容易。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果充分证明了合思解决方案在采购费用控制方面的强大威力。
同时，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力用于业务拓展。员工的工作效率提高了，企业的整体运营也更加顺畅，采购费用控制也在这个过程中得到了更好的保障。
通过鸣鸣很忙集团的案例可以清晰地看出，合思的财务数智化解决方案在连锁零售业具有显著的成效。它能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效，特别是在采购费用控制方面表现卓越。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和完善解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，实现采购费用控制的新突破。
