在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已经成为了迫在眉睫的任务。传统财务模式在诸多方面暴露出了局限性,难以适应现代企业发展的需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
行业痛点:电子凭证与报销的困境
企业在电子凭证管理和财务报销方面面临着重重难题。
电子凭证管理陷入误区。很多企业存在逆数字化现象,把电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化情况,将电子凭证转换成图片文件入账;更有非数字化问题,电子凭证需要手工查验其合法真实性。
纸电凭证混合时期存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证会给企业带来审计和税务风险。
企业报销入账流程滞后。多数企业依旧采用传统方式进行报销入账,与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不符。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一综合服务平台,涉及多个部门难以协同,给转型带来了巨大的阻碍。
解决方案概述:全流程电子化革新
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一阵春风,为企业财务数字化转型带来了生机。
通过电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅提升了企业的财务管理效率,还助力企业完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论企业员工是在线上进行消费,还是在线下使用易商卡支付,都能在这个平台上得到有效的管理。
核心功能亮点:多元功能铸就高效平台
合思财务收支管理平台具备众多令人瞩目的功能亮点。
在差旅管理方面,支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。员工可以方便地在平台上提交差旅申请,进行商旅预订,使用易商卡进行线下消费,极大地提升了差旅管理的便捷性。
发票管理功能强大,能够进行发票采集、审核对账、统一开票等操作。自动采集发票,快速完成审核对账,统一开具发票,让发票管理变得轻松高效。
报销流程自动化,实现自动提报、资金结算等功能。员工无需手动填写繁琐的报销表单,系统自动提报报销申请,完成资金结算,大大节省了时间和精力。
档案管理方面,支持档案归档、商旅分析等。对企业的财务档案进行科学归档,同时提供商旅分析功能,为企业决策提供数据支持。
其他功能也十分实用,如自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等。这些功能满足了企业不同的需求,为企业提供了全方位的财务管理支持。
用户收益:降本增效合规多赢
企业采用合思的解决方案,能够获得多方面的显著收益。
在降本方面,降低了差旅成本、档案管理成本、纸张消耗和耗材成本等。通过优化差旅管理流程,降低了差旅费用;实现档案电子化管理,减少了档案管理成本和纸张耗材的使用。
在增效方面,提升了财务入账效率、档案整理和借阅效率、管理效率等。财务入账流程自动化,大大提高了入账效率;电子档案的整理和借阅更加便捷,提升了档案管理效率;企业的整体管理效率也得到了显著提升。
在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险,符合相关法规要求。严格的审核流程和合规的管理方式,确保企业的费用支出合法合规,避免了审计和税务风险。
还能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,实现数字化和绿色化协同转型。通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业决策提供科学依据,推动企业向数字化和绿色化方向发展。
典型场景:全场景无需报销体验
合思的解决方案在企业差旅、日常办公等场景中发挥着重要作用。
以企业差旅场景为例,员工通过合思平台进行差旅申请、预订。在申请差旅时,员工只需在平台上填写相关信息,提交申请即可。预订环节,员工可以在平台上选择合适的航班、酒店等,完成预订。
使用易商卡进行线下消费。员工在出差过程中,可以使用易商卡进行餐饮、交通等消费,方便快捷。
平台自动采集发票、完成审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等流程。整个差旅报销流程无需员工手动干预,实现了全场景无需报销。
在日常办公场景中,员工的办公用品采购、会议费用等报销也可以通过合思平台轻松完成。平台自动处理各项报销事务,提高了办公效率。
客户成功案例:真实数据见证成效
众多企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益和管理效率提升。
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元,大大降低了企业的运营成本。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。这说明合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理水平和整体运营效能。
在当前企业都在寻求提升财务管理效率、降低成本的背景下,合思的电子报销单解决方案无疑是一个值得尝试的选择。它以先进的技术和完善的功能,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也想体验电子报销单带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。