在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思作为国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验，推出了合思档案管理平台。该平台犹如一颗璀璨的明星，为众多企业解决了财务档案管理方面的诸多难题。下面，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业实现财务档案管理的革新，进而提升发票处理效率。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司规模宏大，拥有1000多名员工，全国门店数量达400多家，还有18家归档主体。然而，在财务档案管理这片领域，好想你却面临着重重挑战。
随着公司业务的不断拓展和规模的持续扩大，财务档案的数量呈几何级数增长，归档工作变得异常繁琐。传统的手工归档方式不仅效率低下，还容易出现错误，导致归档难的问题日益突出。在查找档案时，工作人员往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，查找慢成为了制约工作效率提升的一大瓶颈。
同时，纸质档案的存储和管理需要耗费大量的人力、物力和财力，成本居高不下。而且，由于缺乏有效的管理手段，财务档案管理还存在着不合规的风险，给公司的财务管理带来了潜在的隐患。这些问题严重影响了公司的发票处理效率，制约了公司的进一步发展。
合思档案的定制化破局之策
合思深入了解好想你所面临的问题后，凭借专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套针对性的解决方案，为提升发票处理效率提供了有力支持。
打破数据壁垒实现同源共享
合思档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，就能快速联查相关的财务信息，无需在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。这一功能的实现，让财务人员能够更加高效地处理发票，提升了工作效率。
自动组装审计标准提升效率
该平台以档案数据为审计标准，实现了自动组装审计报告的功能。审计人员可以快速获取准确的审计数据，减少了人工查找和整理数据的时间，从而提升了审计效率。在发票处理过程中，这一功能有助于及时发现发票中的问题，确保发票的合规性，进一步提升了发票处理效率。
虚实结合高效管理实物档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。工作人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置，提高了实物档案的管理效率。在发票管理方面，这一功能可以确保发票的实物与电子信息一一对应，避免了发票丢失和错放的问题，提升了发票处理效率。
方案实施显著降本增效
在合思档案管理平台的助力下，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果，发票处理效率得到了大幅提升。
人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员有更多的时间和精力处理发票等重要业务，提升了工作效率。
总部管理耗时降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，使得总部能够更加及时地获取各部门的财务信息，做出更加准确的决策。在发票管理方面，总部可以更快地对发票进行审核和处理，提升了发票处理效率。
借阅管理效率提升
借阅管理的管理耗时减少了67%，员工可以更加便捷地借阅所需的档案，提高了工作效率。在发票借阅方面，这一改进使得员工能够更快地获取发票进行报销等操作，提升了发票处理效率。
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元，为公司节省了大量的资金。这些节省下来的资金可以投入到公司的其他业务中，促进公司的进一步发展。在发票处理方面，成本的降低意味着公司可以在不增加成本的情况下，提升发票处理效率。
合思档案管理平台助力好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营，为提升发票处理效率做出了重要贡献。在当前数字化转型的大趋势下，电子凭证数字化转型将不断深入。合思将继续发挥自身的技术优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业提升发票处理效率。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在还有免费试用活动，让您亲身体验合思档案管理平台如何提升发票处理效率，让有限更有效。
