在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,合思为其量身定制的财务数字化解决方案成效显著,不仅大幅提升了财务核算与付款效率,还为企业有效解决了诸多财务难题,特别是在支出预算管理方面,带来了全新的变革。
汉威科技:发展中的支出预算管理困境
汉威科技是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物联网解决方案的优质提供商,同时还是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大,汉威科技在支出预算管理等多方面对财务数字化提出了迫切需求。
在成本增效方面,企业面临着巨大的挑战。支出散落于多个系统,这使得预算统计难以收口,无法准确掌握资金的流向和使用情况。在对公付款管理上,对公付款与合同管理脱节,导致付款进度难以实时跟踪,容易出现超付或付款不及时的情况。发票处理也成为了一大难题,人工校验及账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误。这些核心痛点严重制约了汉威科技的进一步发展,迫切需要一套全面的解决方案来改善支出预算管理现状。
合思方案:全面破局支出预算管理难题
合思深入了解汉威科技的需求和痛点后,为其提供了一套全面的解决方案,在支出预算管理的各个环节发挥了重要作用。
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预算管控:跨系统整合新突破
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过将单据信息进行转换,在第三方系统进行预算校验并返回结果,使预算检验前置到提交环节。这样一来,企业在进行每一笔支出时,都能提前进行预算审核,有效落地预算管控,避免了超预算支出的发生,为支出预算管理提供了强有力的保障。 -
对公付款:合同管理新范式
在对公付款方面,合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息,实现了付款和回票进度的实时统计。企业可以清晰地了解每一份合同的付款情况和发票回收情况,有效避免了付款与合同管理脱节的问题,提高了对公付款的管理效率,进一步优化了支出预算管理流程。 -
发票处理:高效便捷新体验
在发票处理上,合思费控展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大减轻了人工校验及账务处理的工作量。员工只需轻松上传发票,系统就能自动完成识别和校验,提高了发票处理的效率和准确性,为支出预算管理提供了更加精准的数据支持。 -
系统对接:财务凭证自动化
合思还能通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,自动生成财务凭证。这一功能实现了财务数据的无缝对接和自动处理,减少了人工干预,提高了财务核算的效率和准确性,进一步完善了支出预算管理的信息化建设。
显著成效:支出预算管理质的飞跃
应用合思解决方案后,汉威科技在支出预算管理方面取得了显著成效。
在财务核算方面,效率提升了 60%。多端系统统一收口到合思,从原来的 3 个系统整合为 1 个系统,大大简化了核算流程,提高了数据的准确性和一致性。这使得财务人员能够更加快速、准确地完成核算工作,为企业的决策提供及时、可靠的财务信息。
在财务付款方面,效率提升了 90%。通过合思的解决方案,对公付款流程更加规范、高效,付款进度得到实时监控,有效避免了付款延误和超付现象的发生。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了与供应商的合作关系。
同时,合思的解决方案实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。企业在支出预算管理方面实现了从粗放式管理向精细化管理的转变,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度评价:专业团队铸就卓越成效
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定,为企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,特别是在支出预算管理方面,为企业带来了实实在在的效益。
合思团队在项目实施过程中,深入了解汉威科技的业务需求,根据企业的实际情况进行个性化定制。他们不仅提供了先进的技术解决方案,还为企业提供了全方位的技术支持和培训服务,确保企业员工能够熟练掌握和使用系统。正是这种专业的服务和敬业的精神,赢得了汉威科技的信任和认可。
携手未来:开启支出预算管理新征程
未来,汉威科技希望与合思继续保持紧密合作,以现有核心团队全力支撑威支付的后续工作,推动双方合作不断取得新的成功。在支出预算管理方面,双方将进一步深化合作,不断优化解决方案,为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务难题,特别是在支出预算管理方面存在诸多困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思在支出预算管理方面的卓越成效,快来开启您的财务数字化转型之旅吧!