在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是在这一趋势下，与合思携手共进，借助合思的专业解决方案，实现了财务数字化转型的重大突破，显著提升了效率，降低了成本。其中，合思在报销管理方面的卓越表现，为动力源带来了全新的报销体验，而“报销单模板”作为报销流程中的重要元素，也在这一过程中发挥了重要作用。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型困局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称行业典范。业务聚焦多个板块，是北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展壮大，这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。传统的报销单模板难以适应如此复杂的业务需求，导致报销流程繁琐，审批效率低下。员工在填写报销单时，常常需要花费大量时间查找信息、填写表格，而财务人员在审核报销单时，也面临着巨大的工作量和合规风险。
解决方案概述：合思的数字化报销组合拳
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。在这个解决方案中，“报销单模板”得到了全新的升级和优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工在填写报销单时，系统可以自动获取相关信息，无需手动录入，大大提高了填写效率，也减少了错误率。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得数据能够在不同系统间流畅流转，实现了信息的实时共享。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还加强了企业的费用控制。员工在消费时，系统会根据申请单和差标自动进行管控，确保消费合规。财务人员可以通过系统统一对账，提高了结算效率。而合思独特的“报销单模板”，则为这一流程提供了标准化的支持，使得报销流程更加规范、高效。
成效与成果：动力源报销效率的飞跃提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。在效率提升方面，报销流程的效率提升了300%，报销周期由原本的4周缩减至1周以内。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务人员的工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在“报销单模板”的支持下，员工在填写报销单时，系统会自动获取相关信息，如消费时间、消费金额等，并进行聚合展示。员工还可以通过系统进行同屏比价，选择最优的消费方案。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷、透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，合思的系统实现了财务审批的智能化。财务人员在审批报销单时，可以通过系统获取详细的消费信息和审批依据，确保审批的准确性和合规性。结算也更加统一，避免了人为错误和漏洞。“报销单模板”的标准化设计，使得财务数据更加规范、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，及时调整策略。在报销管理方面，通过“报销单模板”收集到的大量数据，企业可以进行深入的分析，了解费用的使用情况，为预算编制和费用控制提供依据。
该客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
合思以其专业的技术和优质的服务，赢得了动力源的信任。在合作过程中，合思不断根据动力源的需求进行优化和调整，确保解决方案能够始终适应企业的发展。而“报销单模板”作为合思解决方案的重要组成部分，也在不断完善和升级，为动力源的报销管理提供了更加优质的支持。
结尾：开启免费试用，踏上财务数字化报销新征程
未来，合思将持续与动力源深入合作，不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大突破。动力源的成功案例，为众多面临类似财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
如果你所在的企业也面临着多系统操作复杂、报销流程繁琐、费用控制困难等问题，不妨选择合思。合思专业的“报销单模板”和全面的解决方案，将为你的企业开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为企业报销管理带来的全新变革。
