在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,为众多企业量身打造了高效的解决方案。接下来,让我们一同深入探寻合思在采购预算管理方面的卓越表现,领略其在企业财务数字化转型中的重要作用。
合思:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在采购预算管理领域,合思有着独特的优势。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有多个研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都为其在采购预算管理等领域的深耕细作提供了坚实的基础。
合思产品:采购预算管理的智慧利器
合思费控系统在采购预算管理方面具备丰富且强大的功能。
费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,为采购预算管理提供了闭环式的解决方案。它支持多系统集成,能够与HR、OA、ERP等系统实现数据互通,打破数据孤岛,让采购预算管理的数据能够在各个系统之间自由流动,实现信息的共享与协同。
强大的预算管控能力是合思费控系统的一大亮点。在采购预算管理中,它能在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验,避免超标情况的发生。无论是采购办公用品,还是进行大型设备的采购,都能确保在预算范围内进行。
发票管理功能同样强大。可实现发票自动验真、查重,价税分离,自动生成凭证等,大大减轻了财务人员在采购预算管理中的工作量。财务人员无需再花费大量时间去核对发票的真伪和进行繁琐的凭证录入工作。
系统还拥有灵活的流程配置和自定义功能,可根据企业不同的采购预算管理需求进行个性化设置。不同规模、不同行业的企业都能找到适合自己的采购预算管理模式。
合思商城提供聚合消费服务,员工在进行采购相关的机酒火等预订时,可在商城内享受同屏比价、免垫资等便利,消费即合规,进一步优化了采购预算管理的流程。
合思BI提供强大的数据分析报表功能,能实时生成动态看板,为企业管理层在采购预算管理方面提供决策依据。管理层可以通过看板直观地了解采购预算的执行情况,及时调整采购策略。
合思优势:对比传统系统的显著革新
与传统财务系统相比,合思在采购预算管理方面具有显著优势。
传统系统在采购预算管理中多存在操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的财务数字化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。采购人员和财务人员可以在一个统一的平台上完成采购预算管理的各项工作,提高了工作效率。
传统系统的报销流程繁琐,在采购预算管理中,员工和财务人员工作量大,效率低下。合思则能大幅缩短报销周期,提高报销效率,节约人员成本。采购人员在完成采购后,能够更快地完成报销流程,资金的流转更加顺畅。
在采购预算管控方面,传统系统往往是事后管控,容易出现超标情况。合思能实现跨系统预算管理,事前、事中、事后全程管控,有效控制采购费用支出。在采购申请阶段,就能对预算进行审核;在采购过程中,实时监控费用的使用情况;采购完成后,进行全面的分析和总结。
合思案例:采购预算管理的成功典范
合思的解决方案在众多不同行业的企业采购预算管理中得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,在采购预算管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。采购人员能够更加专注于采购业务的拓展,而不是花费大量时间在报销流程上。
汉威科技集团股份有限公司在采购预算管理中,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。采购预算的执行更加透明和高效,资金的使用更加合理。
无锡派克新材料科技股份有限公司在采购预算管理方面,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。采购项目的预算执行情况能够及时准确地反映出来,为企业的决策提供了有力支持。
苏州泽璟生物制药股份有限公司在采购预算管理中,累计服务1700 + 场学术会议活动相关的采购。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。采购预算的审批更加快速,确保了学术会议活动的顺利开展。
这些案例充分展示了合思在不同企业采购预算管理场景下的强大效能,能够有效解决企业财务痛点,提升企业运营效率和管理水平。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业的采购预算管理提供了高效、便捷、合规的财务解决方案。通过实际应用案例可以看到,合思能够帮助企业解决采购预算管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思在采购预算管理方面的卓越功能,不妨申请免费试用,开启采购预算管理的新篇章。