在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营与成本控制至关重要。报销制度优化作为企业财务管理的重要环节，对提升企业运营效率和降低成本有着深远的影响。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。通过与合思携手，采用合思的解决方案，鸣鸣很忙在报销制度优化方面取得了显著的成本节约和运营效率提升等成效，为企业的发展注入了新的活力。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙作为零食连锁行业的佼佼者，在快速扩张的过程中，面临着一系列报销管理方面的挑战。
差旅报销与申请脱节，给财务复核带来了巨大的压力。员工在出差过程中的费用申请和报销往往不能及时同步，导致财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用的合理性和合规性。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
门店众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。大量的门店产生了海量的发票，财务人员需要对每一张发票进行审核和回收，确保发票的真实性和合法性。这不仅需要耗费大量的人力和物力，还容易出现发票丢失、错误等问题。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生。然而，由于缺乏有效的管控措施，员工上报的公里数往往存在水分，导致企业的车补费用支出不合理。
合思方案精准破局
针对鸣鸣很忙面临的报销管理难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩
在合思的方案下，员工的差旅申请即合规。通过数字化的手段，将差旅申请与报销流程进行了深度整合，员工在申请差旅时，系统会自动根据企业的政策和标准进行合规性检查，确保每一笔费用的支出都是合理的。这样一来，不仅提高了差旅报销的效率，还降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理
合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理。通过智能化的发票管理系统，门店的发票可以自动上传至系统，财务人员可以在系统中对发票进行集中审核和管理。这不仅减少了“人”的精力投入，还提高了发票审核和回收的效率，确保了发票的真实性和合法性。
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思的方案采用了自动化精细核算的方式。系统可以根据员工上报的公里数和企业的车补标准，自动计算车补金额。这样一来，不仅提高了车补计算的准确性，还避免了人为因素的干扰，确保了车补费用的合理支出。
合思方案成效显著
引入合思的报销制度优化方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
零食周转率大幅提升
在合思方案的支持下，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的优异成绩。这得益于合思方案对企业财务管理的精细化和数字化，使得企业能够更加准确地掌握库存情况，及时调整采购和销售策略，提高了企业的运营效率和盈利能力。
财务数字化节约成本
合思的报销制度优化方案为鸣鸣很忙带来了可观的成本节约。通过优化报销流程、提高发票管理效率和精准计算车补费用等措施，企业年节约成本5000万。这不仅为企业的发展提供了更多的资金支持，还提高了企业的市场竞争力。
提供指导业务的财务报表
合思的方案还为鸣鸣很忙提供了具有指导意义的财务报表。通过对企业财务数据的深度分析和挖掘，系统可以生成详细的财务报表，为企业的管理层提供决策依据。这些财务报表不仅能够反映企业的财务状况和经营成果，还能够为企业的业务发展提供有价值的建议和指导。
客户高度认可合思方案
鸣鸣很忙的相关人员对合思的报销制度优化方案给予了高度评价。
解放高频出差人员
合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员于低效复杂的报销流程。这些人员不再需要花费大量的时间和精力去处理报销事务，而是能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了他们的工作效率和工作体验，还为企业的业务发展做出了更大的贡献。
提升报销体验
合思的方案提升了员工的报销体验。通过数字化的报销流程和智能化的报销系统，员工可以更加便捷地提交报销申请，查询报销进度，获得及时的报销款项。这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
释放精力用于业务
合思的方案释放了员工更多的时间和精力用于业务。在优化的报销制度下，员工可以更加专注于业务工作，提高业务水平和业绩。这为企业的发展提供了强大的人力支持，推动了企业的持续发展。
深化合作探索更多可能
未来，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，进一步探索数字化运营的更多可能。
数据中台深度耕耘
双方将在数据中台板块进行深度耕耘。通过建立企业级的数据中台，整合企业的财务、业务、人力等多方面的数据，实现数据的共享和互通。这将为企业的决策提供更加全面、准确、及时的数据支持，提高企业的决策效率和决策质量。
打造高效财务管理团队
双方还将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过培训和培养，提高财务人员的数字化技能和业务水平，使其能够更好地适应企业数字化转型的需求。这将为企业的财务管理提供更加专业、高效的支持，推动企业的财务管理水平不断提升。
如果您的企业也面临类似的报销制度优化难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思，开启高效的财务数智化转型之旅，挖掘企业更多的净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受报销制度优化带来的便捷与价值。
