在当今风云变幻的商业世界里，企业面临着诸多复杂的挑战，尤其是在差旅及费用管控方面。随着疫情的逐渐退潮，商务旅行市场迎来了交易量的井喷式增长，但同时价格也一路飙升。企业在努力拓展业务的同时，还要承受着巨大的成本控制压力，降本增效成为了每一个企业迫切需要解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的专业底蕴和创新的解决方案，为企业在差旅及费用管控的迷雾中照亮了前行的道路，帮助企业提升预算管理标准。
行业痛点洞察：差旅费用管控困境凸显
疫情之后，商务出行迅速恢复，差旅市场呈现出一派繁荣景象。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比上涨95.49%，交易单量也大幅提升。然而，繁荣的背后隐藏着诸多问题。各商务消费价格如同脱缰的野马般飙升，企业人均商务消费金额持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业的成本控制风险急剧增加。
除了成本控制的难题，企业在费用管控上还存在着效率低下、管控困难等问题。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力，传统的手工操作方式不仅容易出错，而且效率极低。企业缺乏有效的自动控制系统，事前管控不足，往往等到费用发生后才发现问题，为时已晚。同时，数据整合困难，企业难以从海量的数据中提取有价值的信息，从而无法做出科学的决策。在这样的情况下，提升预算管理标准成为了企业的当务之急。
解决方案探索：合思构建财务数智化蓝图
合思提供了全方位的财务数智化服务，旨在帮助企业解决差旅及费用管控的难题，提升预算管理标准。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助先进的数字化技术，对企业的内部流程进行优化。提高自动化和智能化作业占比，让企业的各项业务流程更加高效、透明。在这个过程中，企业可以更好地控制成本，实现合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够深入企业的业务流程，切除那些阻碍企业发展的“毒瘤”，让企业在激烈的市场竞争中保持健康的发展态势。
核心功能揭秘：合思打造高效管控利器
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预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，合思发挥了重要的作用，帮助企业提升预算管理标准。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了严格的预算管控，确保每一笔资金的支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，实时监控资金的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占，进一步加强了对资金的管理。通过这些措施，企业能够更加精准地把控资金流向，避免出现超预算的情况。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费底线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。合思的系统能够根据企业设定的标准，自动对每一笔消费进行审核。一旦发现消费超标，系统会立即发出警报，阻止该笔消费的发生。这种自动化的控制方式，不仅提高了管控的效率，而且确保了企业的差旅消费始终在合理的范围内，有效提升了预算管理标准。 -
精益消费策略：精打细算降低成本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。“合力省”既能够降低企业的成本，又能为员工争取福利。通过这种方式，企业在不影响员工福利的前提下，实现了成本的有效控制，提升了预算管理标准。 -
数智化工具应用：科技赋能财务管理
合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。同时，企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这些数智化工具的应用，让企业的财务管理更加高效、智能，进一步提升了预算管理标准。
应用场景展示：合思助力企业成功实践
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，财务人员需要花费大量的时间处理低价值的工作，老板无法实时掌握业务数据。使用合思的产品后，企业实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，提升了预算管理标准。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业的财务管理变得更加高效、透明，在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
合思商城与TMC实现智慧商旅模式
某连锁经营企业接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过与TMC的合作，实现了资源互补，提升了预算管理标准。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。企业的商旅管理变得更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。 -
合思商城合力省助力降本增效
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过合思商城的“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效，预算管理标准得到了有效提升。 -
流程自动化搞定差旅补贴自动化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这种自动化的流程让企业的差旅补贴管理更加高效、准确，提升了预算管理标准。
面对企业差旅及费控的种种难题，合思凭借其先进的解决方案和众多成功的应用案例，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思始终以提升企业的预算管理标准为己任，帮助企业在复杂的商业环境中脱颖而出。
如果您的企业也想提升预算管理标准，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业开启财务数智化新征程。
