在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的船只,在时代的海洋中显得力不从心。多系统操作体验差,如同在多个迷宫中徘徊,数据分散如散落的珍珠难以串起,预算管控难似在迷雾中掌舵,报销流程繁琐如缠结的丝线,这些痛点严重阻碍了企业的发展效率和竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业实现报销标准化,开启财务数智化的崭新篇章。
破局之钥:一站式数智化解决方案
合思深刻洞悉企业在财务数字化转型过程中遭遇的重重困境,精心推出以“合思费控”为核心的一站式财务数智化解决方案。该方案犹如一个功能强大的财务魔方,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它旨在帮助企业深挖净利润的宝藏,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动报销标准化的全面落地。
功能全景:合思费控系统探秘
合思费控系统宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富多样的功能模块。费用申请、费用报销、费用审核、费用归档、专项费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、银企直联、开放平台等一应俱全。系统支持多系统集成,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,就像搭建了一条条数据高速公路,实现数据的实时同步和共享。同时,强大的报表分析功能如同财务的智慧眼睛,能够为企业管理者提供及时、准确的财务数据和决策依据,助力报销标准化的高效执行。
亮点聚焦:合思费控系统核心魅力
- 无需报销模式:畅享数字化便捷
合思首创“无需报销”的创新模式,如同为企业和员工打开了一扇便捷之门。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到数字化带来的便利,也为报销标准化提供了有力支撑。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思费控系统采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让报销标准化在数据畅通的环境中顺利推进。 - 智能审批与管控:精准守护预算
通过单据信息的转换,合思费控系统按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位严谨的财务卫士,有效防止费用管控失控,确保报销标准化与预算管理的紧密结合。 - 灵活的单据配置与自定义档案:满足多样需求
合思费控系统支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同业务需求和管理流程,定制个性化的单据模板和费用类型。这就像为企业量身定制了一套合身的财务服装,满足企业多样化的管理需求,进一步推动报销标准化的个性化实施。 - 数据分析与决策支持:数据驱动决策
合思提供的BI数据分析报表,能够实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板。它如同一位敏锐的财务分析师,直观展示费用支出异常波动,提醒管理层及时做出调整。为企业的业务决策提供数据支撑,让报销标准化在科学决策的指引下不断优化。
价值彰显:合思费控系统的显著成效
- 提升效率:开启高效报销时代
通过系统集成和自动化流程,合思费控系统实现了员工报销周期的大幅缩短,会计工作量的大幅缩减,人员成本的节约,整体工作效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些实际案例充分证明了合思费控系统在提升报销标准化效率方面的强大能力。 - 降低成本:严格管控费用支出
合思费控系统通过严格的预算管控和费用标准校验,有效控制企业的费用支出,降低企业经营成本。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元。在报销标准化的过程中,合思费控系统就像一位精明的成本管家,为企业精打细算,节约每一笔不必要的开支。 - 加强合规:确保财务合规无忧
合思费控系统实现了发票自动验真、查重,审批有依据,费控更合规,结算更统一。它如同一位严谨的财务法官,有效避免假票、错票、重票等问题,确保企业财务合规,让报销标准化在合规的轨道上稳健运行。 - 实时决策:摆脱传统费控困境
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。合思费控系统彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让报销标准化在实时决策的引领下更加科学合理。
场景应用:合思费控系统的多元舞台
- 无需报销场景:便捷报销新体验
员工因公消费通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,实现真正的“无需报销”。财务统一对账结算,自动生成凭证和档案,提高了报销效率和合规性。在这个场景中,合思费控系统让报销标准化变得轻松便捷,为员工带来了全新的报销体验。 - 商旅出行场景:高效管控差旅费用
系统连接能力强,可与TMC系统对接,实现差旅申请与订购统一关联。员工可在系统内直接进行差旅预订,享受同屏比价和优惠政策。同时,系统可对差旅费用进行实时管控,确保费用合规。在商旅出行场景中,合思费控系统为企业的差旅报销标准化提供了有力保障。 - 销售费用管理场景:精细管理销售费用
对销售费用进行精细化管理,包括销售费用的申请、审批、报销和分析等环节。通过设置费用标准和预算管控,实现销售费用的有效控制和合理分配。在销售费用管理场景中,合思费控系统让报销标准化更加精细,为企业的销售业务发展提供了有力支持。 - 预算管控场景:严格执行预算标准
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算的严格执行。在预算管控场景中,合思费控系统让报销标准化与预算管理紧密结合,有效控制企业的费用支出。 - 系统集成场景:打破数据孤岛
支持与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。打破数据孤岛,提高企业内部协同效率和管理水平。在系统集成场景中,合思费控系统为报销标准化创造了良好的数据环境,促进了企业各部门之间的协同合作。
成功案例:合思费控系统的实践见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思费控系统在提升报销标准化效率方面的显著成效。 - 汉威科技:财务管控的标杆
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,实现了预算管控和对公付款的有效管理。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技的实践为企业的报销标准化和财务管控提供了宝贵的经验。 - 派克新材:报销效率的飞跃
派克新材采用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材的成功展示了合思费控系统在提高报销标准化效率和合规性方面的强大能力。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思的市场定位是为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。其差异化优势主要体现在以下几个方面:
1. 一站式解决方案:满足多样需求
提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。合思的一站式解决方案就像一个功能齐全的财务工具箱,为企业提供了全面的报销标准化支持。
2. 无需报销模式:创新引领变革
首创“无需报销”的创新模式,真正实现员工因公消费的便捷化和合规化,为企业和员工带来全新的体验。这一创新模式如同一场财务革命,推动了报销标准化的创新发展。
3. 强大的系统连接能力:打破数据壁垒
采用Open API和自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。合思强大的系统连接能力为报销标准化创造了良好的数据环境,促进了企业各部门之间的协同合作。
4. 灵活的配置与定制化:满足个性需求
支持灵活的单据配置和自定义档案,可根据企业的不同业务需求和管理流程,定制个性化的解决方案,满足企业差异化的管理需求。合思的灵活配置与定制化就像为企业量身定制了一套合身的财务服装,让报销标准化更加贴合企业的实际情况。
5. 丰富的行业经验:专业服务保障
拥有众多不同行业的成功案例,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和服务。合思丰富的行业经验为企业的报销标准化提供了可靠的保障,让企业在财务数智化转型的道路上少走弯路。
结语:携手合思,开启报销标准化新征程
合思的财务数智化解决方案通过其强大的功能、创新的模式和卓越的性能,为企业带来了显著的价值提升。它不仅能够帮助企业提高工作效率、降低成本、加强合规,还能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据,助力企业实现可持续发展。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务体系,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数智化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将竭诚为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启您的财务数智化之旅!