在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为鲜活案例，一同深入探寻合思是如何凭借自身实力，帮助企业攻克财务难题，尤其是在采购费用报销方面带来的变革。
动力源的财务困境之“荆棘迷局”
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在我国电源行业熠熠生辉，成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源却陷入了重重困境，尤其是在采购费用报销方面问题频出。
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合。员工在进行采购费用报销时，需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。数据分散在各个系统中，使得采购费用报销的数据难以集中管理和分析，导致报销流程繁琐且效率低下。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务覆盖面广泛，使得采购费用报销模式复杂多样。不同的业务板块、不同的采购项目，其报销要求和流程都不尽相同，这让员工在进行采购费用报销时常常感到无所适从。同时，动力源复杂的组织架构也使得采购费用报销流程繁复冗长，从申请到审批，再到最终报销，中间环节众多，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现报销错误和延误的情况。
合思解决方案之“破局利剑”
面对动力源在采购费用报销等财务方面的诸多难题，合思迅速出击，为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接，成功打破了数据孤岛。在采购费用报销方面，员工无需再在多个系统中查找和录入相关信息，系统会自动获取人员和订单等数据，大大简化了采购费用报销的流程。从此，告别了多系统繁复操作的时代，员工可以更加轻松快捷地完成采购费用报销申请。
同时，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程，这对于涉及采购费用报销的商务出行尤为重要。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先垫资、开票，系统强大的连接能力使得消费信息能够实时同步到合思费控系统中。这不仅减轻了业务人员的资金压力，还避免了因发票丢失等问题导致的采购费用报销难题。
应用成效之“辉煌硕果”
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源在采购费用报销等财务方面取得了令人瞩目的显著成效。
员工采购费用报销周期大幅缩短。以往，员工完成一次采购费用报销往往需要4周的时间，而如今，在合思系统的支持下，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的采购费用报销模式下，会计需要花费大量的时间和精力对报销单据进行审核和录入，而合思系统实现了员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在提交采购费用报销申请时，系统会自动填充相关信息，会计只需进行简单的核对即可，大大减轻了会计的工作负担。
采购费用报销流程得到了极大的简化。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业能够实时了解采购费用报销等经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
合思引领未来之“光明征程”
合思凭借其专业精湛的解决方案和优质贴心的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在采购费用报销方面实现了效率提升和成本节约。在采购费用报销领域，合思的方案犹如一股清泉，为企业带来了新的活力和发展机遇。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。在采购费用报销等财务数智化服务方面，合思将不断探索新的技术和方法，为更多企业提供更优质、更高效的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购费用报销方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启高效财务管理新篇章，让采购费用报销变得更加轻松、快捷、合规。
