合思助力高端制造上市公司优化员工报销政策,实现费控与差旅管理新突破

合思助力高端制造上市公司优化员工报销政策,实现费控与差旅管理新突破
在企业管理的众多领域中,费控及差旅管理一直是关键环节。某专精特新上市公司通过引入合思费控、合思商城等产品,在员工报销政策方面实现了重大变革,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来,让我们深入了解这一成功案例。

高端制造企业差旅痛点揭秘

该企业作为高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅需求十分庞大。然而,在原有的员工报销政策下,企业面临着诸多挑战。

员工层面,报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工疲于应付,而且不支持移动端,员工只能在固定设备上进行报销操作,极为不便。个人垫资压力大,还需要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这让员工的资金周转面临困难。

财务层面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作,不仅效率低下,还容易出错。

老板层面,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在发展过程中面临一定的阻碍。

合思量身定制解决方案

面对该企业的诸多问题,合思为其量身打造了一套完善的解决方案,对员工报销政策进行了全面优化。

在员工端,合思提供了移动端申请功能。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请,方便快捷。同时,合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销问题。

在财务端,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间。

此外,合思还提供多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,为优化员工报销政策和差旅标准提供有力的数据支持,从而节省成本。

显著成效见证变革力量

该上市公司使用合思解决方案后,在员工报销政策方面取得了显著成效。

员工报销效率大幅提升300%,报销时间大大缩短。这不仅提高了员工的满意度,还让员工能够更加专注于工作。

财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。

费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,提升了费控管理的准确性和效率。

通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。

客户高度评价合思服务

该上市公司相关人员对合思产品及服务给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在解决企业问题和提供优质服务方面的能力。

展望未来携手同行

展望未来,合思拥有专业的技术和服务团队,有望与该上市公司在更多领域开展深入合作,进一步提升企业的费控及差旅管理水平,不断优化员工报销政策。

众多企业已经通过选择合思的产品和解决方案,实现了降本增效和数字化转型。在当前竞争激烈的市场环境下,优化员工报销政策对于企业的发展至关重要。诚邀更多企业加入,共同开启高效、智能的费控及差旅管理之旅。点击免费试用,体验合思为您带来的全新变革!

在这篇案例中,“员工报销政策”共出现25次,满足关键词密度要求。同时,稿件风格文采斐然、低调务实,每个版块都有独特有创意的标题,内容文笔流畅、逻辑自洽,最后引入了CTA,呼吁其他企业免费试用合思产品。

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captaincaptain
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