在当今数字化时代,企业在财务管理领域遭遇了重重挑战。多系统集成的困境、费用管控的不精准、报销流程的繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业内部财务沟通的效率,阻碍了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一道曙光,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业内部财务沟通更加顺畅。
行业痛点:财务沟通的“绊脚石”
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手问题,这些问题如同“绊脚石”,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,也极大地阻碍了企业内部财务沟通。
大量自研系统难以整合,不同系统之间的数据无法顺畅流通,信息孤岛现象严重,使得企业内部财务沟通变得困难重重。传统手工报销模式弊端丛生,报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误,导致财务数据不准确。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得企业难以全面掌握财务状况,在进行财务沟通时缺乏准确的数据支持。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验及账务处理工作量巨大,费用类型复杂,财务稽核做账困难,多门店管理费控难,预算执行难以落地,这些问题都让企业内部财务沟通陷入困境。
合思简介:财务数智化的领航者
合思,一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化浪潮中实现财务数字化转型,优化企业内部财务沟通。
产品使命愿景:助力企业财务升级
合思的使命与愿景,如同明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它以客户为核心,专注于帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思致力于优化企业内部财务沟通,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,而合思的存在,就是为了帮助企业在财务领域实现突破,让企业的财务管理更加高效、精准、便捷,为企业的可持续发展提供有力支持。
模块功能概览:构建全面财务体系
合思费控构建了一套全面而细致的财务体系,为企业内部财务沟通提供了强大的支持。
它涵盖了费用管理的各个环节,包括费用申请、报销、审核、归档等基础业务,同时还具备专项费用管理功能。EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,OA/企业系统集成则支持单点登录、组织架构同步等,确保了企业内部各个系统之间的信息流畅。
功能模块丰富多样,发票管理能够实现采集、验真、查询等功能,费用管理可以进行类型控制、数据分析等操作。个人报表、企业报表、高级报表等功能模块,为企业提供了多维度的财务数据展示,帮助企业更好地了解财务状况。
特色功能更是为企业的财务管理锦上添花。预算管控能够有效控制企业的费用支出,合同管理台账让合同管理更加规范,银企直联实现了企业与银行之间的直接连接,系统集成则打破了数据壁垒,促进了企业内部财务沟通的顺畅进行。
功能亮点创新:引领财务变革潮流
合思在功能方面的亮点与创新,引领了财务变革的潮流,为企业内部财务沟通带来了全新的体验。
无需报销模式是一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅减轻了业务人员的负担,还提高了财务工作的效率,让企业内部财务沟通更加高效。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使得企业内部各个部门之间的沟通更加顺畅。
智能报销功能也十分出色。移动审批让审批更加便捷,AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,简化了报销流程。发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务人员的审核压力,提高了财务工作的效率,让企业内部财务沟通更加轻松。
预算管控前置是合思的重要创新之一。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这一功能有效避免了费用超支的情况,让企业的财务管理更加精准,也为企业内部财务沟通提供了更可靠的依据。
定制化解决方案则体现了合思的灵活性和专业性。针对不同企业的行业特点和业务需求,合思提供定制化的解决方案,如定制专家库与活动解决方案、搭建活动台账、预置多套单据模板等。这使得合思能够满足不同企业的个性化需求,为企业内部财务沟通提供了更贴合实际的支持。
产品优势凸显:提升财务沟通效能
合思的产品优势显著,能够有效提升企业内部财务沟通的效能。
广泛连接是其重要优势之一。合思可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,实现了基础数据的一致性。这使得企业内部各个系统之间的信息能够顺畅流通,提高了数据流转和处理的效率,为企业内部财务沟通提供了准确、及时的数据支持。
高效便捷也是合思的一大特点。优化后的报销流程,缩短了报销周期,提高了员工的报销效率,减轻了财务人员的工作量,节约了人员成本。员工可以在移动端随时随地发起审批和查询,审批流转路径清晰可视,让企业内部财务沟通更加便捷。
精准管控是合思的核心优势之一。实现费用标准自动管控,实时监控预算执行进度,防止费用超标,加强对公业务管控,规范发票管理,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。这使得企业能够更好地掌握财务状况,做出更加科学的决策,促进企业内部财务沟通的有效进行。
数据分析功能为企业管理层提供了有力的决策依据。通过合思BI提供的高效透明的数据分析报表,企业管理层可以实时了解费用波动情况,优化业务决策。这有助于企业在财务领域做出更加明智的选择,提高企业的竞争力,也为企业内部财务沟通提供了更有价值的信息。
安全可靠的多重安全保护体系,保障了数据传输和存储的安全,防止数据泄漏。这让企业在使用合思产品时更加放心,为企业内部财务沟通提供了稳定的环境。
目标用户与场景:满足多元需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业、金融企业等不同规模和类型的企事业单位。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
应用场景丰富多样,个人报销让员工的报销更加便捷,商旅出行的管理更加高效。销售费用管理能够有效控制销售成本,预算管控确保企业的费用支出在合理范围内。系统集成促进了企业内部各个系统之间的信息流通,报表分析为企业提供了全面的财务数据展示,对公付款和合同管理则让企业的财务管理更加规范。不同的应用场景满足了企业在不同方面的需求,为企业内部财务沟通提供了全方位的支持。
成功案例见证:彰显卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例充分彰显了其产品和服务的卓越成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在使用合思的财务数智化产品后,都取得了显著的成果。
企业内部财务沟通效率得到了极大提升,报销周期缩短,员工的报销效率提高,财务人员的工作量减轻。费用管控更加精准,预算执行更加严格,企业的财务管理水平得到了全面提升。这些成功案例不仅证明了合思的实力,也为其他企业提供了借鉴和参考,让更多的企业看到了合思在解决企业内部财务沟通问题方面的优势。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战,实现了财务数字化转型,有效提升了企业内部财务沟通的效率。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启高效、精准、便捷的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验合思为企业内部财务沟通带来的改变,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。