在当今数字化浪潮中，数电票迅速普及，企业数字化转型需求愈发迫切。电子会计档案管理作为企业财务数智化的核心环节，其重要性日益凸显。合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，以全面、高效、合规的解决方案，为企业在档案信息安全领域保驾护航，助力企业实现降本增效、合规经营与数字化转型。
产品揭秘：合思档案的全景蓝图
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于 2014 年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。合思档案依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了一个全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势。在传统档案管理中，纸张成本和整理成本居高不下，检索效率低下，合规性管理困难。而合思档案的出现，为企业解决了这些内外交困的档案管理问题。它就像一位贴心的档案管家，让企业告别繁琐的纸质档案管理，实现档案信息安全与高效管理的完美结合。
核心功能：开启档案管理新境界
- 多元解决方案：满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案，以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。
档案扩展解决方案赋予企业自定义档案类型的权力，实现全流程扩展管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的平台上得到妥善管理，保障档案信息安全。证据链完整性解决方案则像一把坚固的锁，保障财务合规，确保每一笔财务交易都有完整的证据链。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让企业内部不同部门之间的档案信息共享变得轻而易举。数电票解决方案实现全流程自动化，从数电票的采集到归档，无需人工干预，大大提高了工作效率。实物备查方案实现线上线下高度关联，让实物档案的管理更加直观、便捷。大数据解决方案可进行百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的决策提供有力的数据支持。
- 全生命周期管理：无缝呵护档案
合思档案的全生命周期管理功能覆盖了档案的各个阶段。在智能采集方面，它支持外部生态和内部多渠道采集，确保档案信息的全面性和准确性。预归档服务提供多种归档方案，企业可以根据自身需求选择最合适的归档方式。基础管理涵盖档号、储存等多方面管理，让档案的存储和检索更加有序。档案服务包括身份调查、实物管理等，保障档案信息安全。统计分析可进行进销项、资金等统计分析，为企业的财务管理提供深入的洞察。
优势凸显：合思档案的独特魅力
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合规性优势：紧跟政策步伐
在档案信息安全领域，合规性是企业的首要考虑因素。合思档案符合国家政策要求，支持电子会计档案合规性管理。它满足“四性检测 + 业务检测”，符合国家档案局发布的相关检测要求和《会计档案管理办法》等政策。这就像为企业的档案管理上了一道保险，确保企业在合规的轨道上运行。 -
技术优势：科技赋能高效管理
合思档案具有强大的技术优势。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。100%自动归档功能减少了人工介入，降低了人为错误的风险，提高了档案信息安全水平。同时，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票的变化，满足企业不断发展的需求。 -
成本优势：降本增效的利器
相比传统纸质档案管理，合思档案能显著降低企业的成本。它节约了 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升了 90%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
应用典范：真实案例见证实力
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海量单据企业的转型之路
某年年单据量达 2.6 亿的企业，在档案管理方面面临着巨大的挑战。会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力，严重影响了企业的运营效率。合思档案的出现，为该企业带来了转机。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需 30 秒，关联匹配只需 15 分钟，大大提高了工作效率，保障了档案信息安全。 -
集团型企业的标准化之旅
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案为某集团型企业解决了这些难题。通过合思档案，企业实现了标准化落地、合规存储、业务完整性检测和单套制落地。整理匹配效率大幅提升，存储空间和纸张打印成本显著降低，档案信息安全得到了有效保障。 -
多系统企业的统一存储之道
一些多系统企业在档案管理方面存在着低效、数据未有效整理利用、检索困难、存档不合规范等问题。合思档案为某多系统企业提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的解决方案。企业节省了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，实现了档案信息的高效管理。 -
教育集团的高效管理之路
教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面也存在着诸多问题。合思档案为某教育集团形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案信息安全得到了充分保障，为教育集团的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案将持续迭代创新，为企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思档案在保障档案信息安全方面的卓越性能，不妨点击免费试用，开启您的企业档案管理新时代。
